Google Suite contra Microsoft Office 365: pros i contres de les millors suites d’ofimàtica per a l’empresa

Google Suite i Microsoft Office 365 son les dues solucions d’ofimàtica més populars entre les empreses. Ambdues opcions son excel·lents i tenen pros i contres que volem evaluar per tu. Si estàs pensant en implementar una d’aquestes dues solucions a la teva empresa o bé en vols crear una i vols saber quina es pot adaptar millor al que busques, no dubtis en llegir la nostra comparativa.

Google Suite i Microsoft Office 365: dos solucions per a professionals

En primer lloc hem d’aclarir que aquestes dues solucions estan enfocades a professionals i empreses, i tot i que son molt similars, no les hem de confondre amb les versions gratuïtes que rebem quan ens fem un compte de Gmail o Outlook gratuït. Google G Suite i Microsoft Office 365 depenen del nostre domini web, ja que tots els usuaris que incloem en una d’aquestes dues solucions i que determinaran el preu final, tindran un correu amb la URL de la nostra empresa.

Totes dues solucions incorporen el mateix tipus de programes i serveis:

Google G Suite inclou Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Keep, Hangout, Sites, Google+ for Companies
Microsoft Office 365 inclou Word, Excel, Powerpoint, Outlook, One Note, SharePoint, Skype, Teams i Yammer
A partir d’aquí, apareixen petites i grans diferències, així com pros i contres, que ens poden decantar per una o l’altra.

Quant costen Google Suite i Microsoft Office 365?

El preu de les dues plataformes és realment escalable i està a l’abast de pràcticament tots els usuaris.
Google Suite disposa dels següents plans:
Basic: 4€/mes que inclou la seva suite bàsica i 30GB d’emmagatzematge per usuari.
Business: 8€/mes que inclou Basic + emmagatzematge il·limitat
Enterprise: 23€/mes que inclou la suite completa i funcionalitats extra
Microsoft Office 365 té aquests 7 plans de preus, tots ella amb 1TB de capacitat per usuari
Business Essentials: 4,20€/mes (anual) o 5,10€/mes que inclou la versió per a web d’Office més la versió d’escriptori de Exchange, OneDrive, Sharepoint i Teams
Business: 8,80€/mes (anual) o 10,60€ que inclou la suite en versió web i escriptori, però sense Sharepoint i Teams
Business Premium: 10,50€/mes (Anual) o 12,60€/mes que inclou la suite completa per a web i escriptori
ProPlus: 12,80€/mes (anual) amb totes les aplicacions web i escriptori juntament amb OneDrive
Enterprise E1: 6,70€/mes (anual) amb totes les aplicacions web i escriptori d’Office, amb Exchange, OneDrive, sharepoint, Yammer, Stream i OneDrive 
Enterprise E3: 19,70€/mes (anual) amb tot l’anterior i eines de seguretat i compliance
Enterprise E5: 34,40€/mes (anual) amb tot l’anterior més eines d’anàlisi de dades i capacitats de veu

Si ets un autònom o PIME una o altra plataforma és ideal per a tu en el seu format bàsic, però si ets una gran corporació sens dubte Microsoft Office 365 és per tu.

Aplicacions i col·laboració en Google G Suite i Microsoft Office 365

Totes dues solucions son totalment col·laboratives i en temps real. Qualsevol membre d’un equip pot entrar en un document de forma simultània i realitzar canvis en temps real. En el cas de Microsoft Office 365, aquesta opció també està desenvolupada a les aplicacions d’escriptori.

En quant a les aplicacions totes dues solucions estan disponibles online, però en el cas d’Office 365, excepte la solució Essentials, també tenim la versió d’escriptori de totes les aplicacions, quelcom que ja coneixem de les versions anteriors d’Office. Per gestionar la capacitat en el núvol d’Office tenim OneDrive i Sharepoint. Sharepoint ens permet accedir a les dades en el núvol corporatiu, mentre que OneDrive funciona com un disc dur al núvol.

Google G Suite també permet sincronitzar les dades de l’ordinador amb el núvol de Google a través del seu programa dedicat Google Drive Desktop, però no podrem obrir cap document amb programes allotjats en el nostre ordinador. Si no tenim connexió hem de sol·licitar el ‘mode sense connexió’ per a poder seguir treballant durant, per exemple, un vol. 

Un punt fort de les dues plataformes és que son compatibles amb Windows i Macintosh, a més de funcionar molt bé en tablets i telèfons mòbils. Un altre punt fort pensant en els usuaris que viuen a Espanya és que Microsoft Office té millors eines de correcció ortogràfica i gramatical que Google G Suite. Igualment però, la suite de Google permet connectar milers de plugins, incloses eines de correcció ortogràfica i gramatical depenents de tercers, que de vegades son serveis de pagament. 

En quant al treball en equip i la seva gestió, Microsoft porta la davantera gràcies a Teams, Planner, i l’eina de Benestar Digital. Teams és un sistema de treball en equip que integra calendaris, sales de reunions basades en Skype, planificadors, anàlisi de dades… i milers d’aplicacions externes que pots connectar com Trello, Asana, Joost, WordPress, Turnos, Jira… el directori és inacabable. A més, Microsoft Tasks combina un gestor de tasques semblant a Trello amb diagrames de Gantt i gestió col·laborativa dels projectes.

Conclusions: Microsoft Office 365 i Google G Suite quin és millor?

Aquesta pregunta no té una resposta fàcil, ja que totes dues son molt potents. Potser en els últims mesos Google G Suite ha quedat enrere en algunes funcions com la gestió dels equips. Possiblement Microsoft Office 365 està enfocada a ser una solució integral per equips de treball, mentre que Google G Suite tot i tenir funcions col·laboratives que son una referència indiscutible, sembla haver confiat a tercers la gestió del treball en equip.

Si parlem de preus, Google G Suite guanya per poc. És lleugerament més econòmic i per el seu preu base tenim accés a pràcticament tota la suite, fins i tot podem utilitzar-la en l’aspecte personal, com per exemple com a còpia de seguretat de les dades del nostre mòbil Android o les fotos, gràcies a Google Photos. En canvi, Microsoft Office 365 és una mica més car, però per a poder disfrutar de la suite d’escriptori haurem de pagar bastant més. Tot i això, la integració d’Office 365 amb l’ordinador, fins i tot amb MacOS i iOS, és molt superior a la de Google.

uests

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *