La Smart Office per l’autònom

Com és l’oficina intel·ligent per a l’autònom? Prepara’t per els canvis que marcaran com serà la feina també per els professionals freelance.

L’oficina és l’espai de treball natural per a l’immensa majoria de nosaltres, però la irrupció d’internet i les noves tecnologies, especialment l’Internet Of Things, ha canviat la forma amb la que ens relacionem amb la oficina i fins i tot entre els treballadors. Però, què passa amb els autònoms? Un autònom pot treballar gairebé des de qualsevol lloc amb un ordinador i una connexió a Internet, és possible fer gairebé tot el necessari.

L’oficina intel·ligent perfecta per a l’autònom, tot el que hauries de saber

L’oficina intel·ligent és alguna cosa més que un Wifi, un ordinador i una bombeta intel·ligent. És tota una reformulació de l’espai de treball que no estarà completa fins que el treballador, en aquest cas l’autònom, no es connecti amb ella.

En una Smart Office considerem el WiFi tant imprescindible com l’electricitat i l’ordinador tant necessari com la cadira.  en ambdós casos, no ens serveix un WiFi justet ni un ordinador antic, ens hem de plantejar sempre que sigui possible apostar per la fibra òptica. D’aquesta manera, ens garantim de què sempre tindrem disponible l’ample de banda suficient no només per tenir accés als nostres documents, també per a poder realitzar videoconferències o carregar grans arxius.

L’ordinador serà el terminal central de tot això ja que a l’oficina intel·ligent els documents no estan necessàriament en el disc dur de l’ordinador, sinó al núvol. Els serveis de cloud-office més importants, com Google o Microsoft, tenen sistemes d’accés bàsic gratuïts que ofereixen capacitats molt interessants per allotjar tot el que necessitem. Si s’ha d’anar un pas més enllà, els serveis premium G-Suite i Office 365 tenen facturacions anuals o mensuals molt interessants.

L’Internet Of Things a l’oficina intel·ligent per a l’autònom

Quins dispositius intel·ligents podem incorporar a l’oficina d’un autònom? Un dels dispositius de la categoria Internet Of Things més populars és el de climatització i il·luminació. Molts sistemes de climatització domèstics o per empreses poden ser controlats des del telèfon mòbil amb scripts basats en geolocalització. I això, què és? Es tracten de programes que executen una sèrie d’accions preestablertes a partir de paràmetres com l’hora, la nostra posició o qualsevol altre. El gestor més conegut d’aquest tipus és IFTT (If this then tat), que té milions de scripts, incloent els que permeten, per exemple, activar el sistema de calefacció a l’hivern quan detecten que ens dirigim cap a l’oficina. Si al sortir de la feina ens deixem els llums encesos, un gestor d’aquest tipus pot apagar-les a distància quan detecti que hem marxat. Aquests son només dos exemples, pero n’hi ha molts més.

Tot això no serveix de res si la nostra oficina no és realment mòbil. El gran avantatge de l’oficina intel·ligent és que podem treballar des de qualsevol lloc i no hem d’estar només a la nostra oficina, podem treballar des de casa o aprofitar el temps de viatge al tren per avançar un projecte.

Altres dispositius intel·ligents a la nostra oficina

Els assistents de veu com Google One o Alexa cada dia guanyen més popularitat, no només perquè poden ser utilitzats com a altaveus normals i corrents, sinó perquè ens permeten realitzar trucades, conèixer la nostra agenda del dia o, fins i tot, apagar o encendre els sistemes de climatització i les llums.

Per últim, en el futur serà cada vegada més normal trobar-nos a les oficines intel·ligents per a autònoms sistemes de pissarres electròniques, que de moment segueixen fora de l’abast de la majoria, però es preveu que es tornin més assequibles la propera dècada.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *