Els programes i aplicacions més útils per millorar la teva productivitat

Pots millorar la teva productivitat amb les eines adequades. Tant per l’autònom com per estudiants, coneix algunes de les eines gratuïtes per millorar la productivitat.

Si haguéssis d’escollir només 5 programes i aplicacions útils de productivitat, quines escolliries? El nostre entorn laboral cada vegada està més connectat i la facilitat amb la que els projectes i processos dins l’empresa no han deixat d’augmentar. Ser capaços de gestionar un equip complet de manera coordinada, en remot i de forma col·laborativa no és una tasca senzilla. Per això et volem recomanar 5 eines i aplicacions útils per a millorar la productivitat.

Millora la teva productivitat amb aquestes eines útils

El núvol col·laboratiu amb Google Drive o OneDrive

Aquestes son dues plataformes amb les respectives aplicacions que et poden ajudar amb els projectes col·laboratius. segur que coneixes Google Drive: el servei al núvol de Google que ofereix, entre d’altres, processador de textos, presentacions, fulls de càlcul i naturalment, el correu electrònic de Google.

Microsoft ha llençat OneDrive, una adaptació en línia d’Office, amb un disc dur al núvol on emmagatzemar-ho tot. Aquesta plataforma inclou Word, Excel, Powerpoint i el correu Outlook. Tot gratuït, però amb certes limitacions.

Totes dues plataformes permeten editar arxius de forma col·laborativa i en temps real, compartir enllaços a aquests arxius o carpetes i poder-ho fer en totes les plataformes: des del teu ordinador portàtil o de sobretaula utilitzant el navegador, o bé des d’un mòbil o tauleta amb l’aplicació adequada.

Comunica’t amb el teu equip: Whatsapp, Telegram o Slack

Organitzar un equip, fins i tot petit, és més complex del que pot semblar d’entrada. Fa temps que programes com Slack, una evolució del llegendari mIRC dels anys 90 i primers dels 2000 van irrompre a les empreses. Els substituts gratuïts son Whatsapp o Telegram, encara que entranyen un problema: que l’espai professional envaeixi el personal.

Organitza el teu projecte amb Trello

Trello és la gran referència en productivitat. Es tracta d’una eina imprescindible per seguir l’evolució dels projectes. Permet crear tasques dins d’un treball i afegir col·laboradors, assignar responsabilitats i planificar sobre un calendari tot el que s’ha de fer, I sí, és gratis!

Factures al dia amb Mgest

Porta la facturació al dia amb un gestor de factures amb grans capacitats. Si ets un autònom o una PIME, a més de conèixer les millors eines de productivitat, s’ha de tenir present la gestió de factures.

MGest de Moncasoft es presenta en dues versions: MGest, instal·lat de forma local en un equip, o MGest Online. En aquest últim cas, el programa és multiplataforma, personalitzable i allotjat al núvol.

Crea llistes de tasques amb Microsoft To-Do

Hi ha molts gestors de llistes de tasques, alguns venen incorporats al teu smartphone, com el gestor d’iOS o Google Tasks d’Android, però Microsoft va llançar al 2018 To-Do. Aquest és un gestor multiplataforma i gratuït que permet crear llistes de tasques de projectes i/o vida personal, a més de permetre compartir llistes amb altres usuaris.

No et perdis cap entrega amb Any.Do

Any.Do va començar els seus primers passos com un grestor de tasques molt visual i atractiu. El seu èxit va ser tal, que l’aplicació va evolucionar a un sistema multiplataforma que inclou un calendari que combina les tasques amb els calendaris de Google, Outlook o Exchange. La seva aplicació de mòbil és una de les més elegants i ha estat premiada tant a iOS com a Android.

Videotrucades gratuïtes amb Hangouts o Skype

No importa si els membres del teu equip estan lluny o fent teletreball. Hangouts de Google i Skype de Microsoft permeten fer trucades o videotrucades, com si fossin trucades a telèfons fixes. Aquesta segona opció és de pagament i hauras de recarregar el teu compte amb diners per poder utilitzar qualsevol d’aquestes dues plataformes com per exemple el telèfon VoIP.

Deixa un comentari

L'adreça electrònica no es publicarà. Els camps necessaris estan marcats amb *