El teletreball no és una moda, és una tendència que ha arribat amb força a les empreses i que t’animem a impulsar. Descobreix el que necessites per organitzar el teletreball a la teva companyia.
La opció del teletreball, treballar des de casa o des de qualsevol lloc, no és una tendència nova. Si bé la crisi sanitària del Coronavirus ha provocat que moltes empreses hagin decidit continuar la seva activitat de manera no presencial, minimitzant així el risc de contagis.
L’impuls al teletreball serà un dels grans canvis que es quedaran després d’aquesta situació extraordinària que estem vivint, i això és el que has de saber sobre el teletreball.
El teletreball no és complicat
Moltes companyies ens pregunten si el teletreball és complex o què es necessita. Realment, teletreballar pot ser tant senzill com consultar el nostre correu des del telèfon mòbil, però també requereix d’un període d’adaptació o corba d’aprenentatge. Quan parlem de teletreball ens referim gairebé sempre a tasques de tipus administratives o de gestió. Sectors com l’industrial, construcció o l’agricultura no poden esser convertits completament en treballs remots o des de casa.
El teletreball, per definició, és aquell que es realitza sense que el treballador hagi d’estar físicament en el seu lloc de treball durant l’horari laboral gràcies a la tecnologia i a la connectivitat a la xarxa. Per teletreballar necessitem un ordinador que ens ha de subministrar la companyia i una connexió a internet que ha de ser segura. Aquests son els dos pilars del teletreball.
Existeix la tendència a què el treballador posi el seu propi ordinador per treballar, la qual cosa suposa a la pràctica un risc per a l’empresa. Suposem que l’ordinador domèstic té un virus o un programa maligne, si aquest arriba a entrar a la xarxa de la companyia els danys poden ser incalculables. Per aquest motiu, el més indicat és que la companyia li subministri al treballador un ordinador per desenvolupar el teletreball de manera adequada, amb mesures de seguretat més estrictes dins d’una estratègia de ciberseguretat. En cas de què no pugui ser així, l’ordinador ha d’estar sempre actualitzat i amb un antivirus potent instal·lat.
Avantatges i desavantatges del teletreball
El treball des de casa o de manera remota té grans avantatges per el treballador i per a l’empresa:
• Horaris flexibles que permeten que el treballador gestioni millor el seu temps i treballar per objectius.
• Conciliació laboral i familiar que permeten que el treballador pugui conciliar millor les tasques professionals i les responsabilitats amb la família.
• Estalvi en costos derivats ja que al no haver de desplaçar-se o fer-ho menys, evitem els costos i el temps que es perd en arribar tard per un embús de trànsit o el retard d’un tren.
• La productivitat dels treballadors augmenta, ja que el principal canvi cultural que porta el teletreball son els objectius. S’ha de complir amb una determinada quantitat de treball i no amb el fet d’estar una certa quantitat d’hores en el lloc de treball.
• Fidelitza als treballadors, ja que el teletreball es percep per la plantilla com un avantatge que li permet organitzar el seu temps, generant confiança entre l’empresa i el treballador.
Però també hem de tenir en compte certs desavantatges com que el treballador ha d’habilitar un espai per teletreballar i no sempre és possible, es redueix el contacte amb els altres companys, factor que no sempre es pot substituïr amb una videoconferència, o que el treballador pugui veure augmentada la despesa energètica a casa, donat que necessitarà una climatització adequada.
¿Quins programes necessito per teletreballar?
En aquest mateix blog hem parlat de les eines de productivitat que tenim a la nostra disposició en línia. Moltes d’elles son gratuïtes, però com que parlem d’empreses, es fa necessari indicar que els serveis han de ser professionals.
Moltes empreses ja han començat a traslladar l’ofimàtica i la informació amb la que treballen a servidors remots al núvol. Existeixen solucions molt pràctiques com Office 365 o Google Suite que permeten tenir tota la informació i documentació de treball a servidors online gairebé a prova de bombes. També podem organitzar el treball remotament amb solucions gratuïtes o freemium com Trello, Asana o altres. Llegir més
Els programes més útils per millorar la teva productivitat.
Tingues totes les teves factures al dia de manera presencial o teletreballant amb MGest, el programa de Moncasoft disponible en versió Lite, gratuïta i enfocada a autònoms i petites empreses, i MGest, que ofereix tarifes ajustades a tot tipus d’empreses. A més, aquest sistema és completament multiplataforma i és possible accedir-hi des de qualsevol lloc, la qual cosa el converteix en un dels millors aliats per el teletreball en l’administració diària de l’empresa.
Invertir en teletreball: una opció per el futur
El canvi de paradigma en el treball ja era una tendència a la dècada passada i ho serà encara més en un futur proper. Les empreses que aposten per el teletreball milloren notablement la seva productivitat i en satisfacció dels treballadors.
• Inverteix en equips portàtils: son molts els fabricants d’ordinadors que ofereixen estacions de treball mixtes basades en sistemes portàtils lleugers que, en el lloc de treball, es converteixen en sobretaula.
• Aposta per un pla de formació en teletreball per acompanyar als teus treballadors en el canvi en la forma de treballar, així com en les mesures de seguretat que haurien d’implantar.
• Planifica els fluxes de treball perquè els treballadors sempre sàpiguen en tot moment on han d’anar. La falta de contacte directe amb els companys pot fer que alguns treballadors se sentin perduts en un principi al no tenir referències.
I, sobretot, aprofita aquest canvi per millorar la teva empresa, ajudar als treballadors a ser copartíceps de les responsabilitats col·lectives i ensenyar a tots a treballar per viure, i no a viure per treballar.