Os presentamos una nueva funcionalidad que hemos incorporado recientemente a MGest ERP: la opción de adjuntar documentos pdf’s en los asientos. Es una función que tiene una gran cantidad de ventajas que servirán para facilitar la gestión de su negocio, sobre todo para su contabilidad.
Reconocimiento OCR del texto para la contabilización rápida
Una de las características más interesantes es que MGest ERP reconoce el texto de los documentos pdf’s adjuntos con ayuda de la Inteligencia artificial. Gracias a este sistema el programa asignará automáticamente los archivos a los asientos predefinidos que se hayan configurado anteriormente. De esta forma, se facilita el proceso de contabilización de facturas, albaranes, recibos y otros documentos, sin verse obligado a introducir manualmente todos los datos.
Documentos adjuntos archivados listos para cualquier requerimiento de la Agencia Tributaria
Otra ventaja es que MGest ERP guarda una copia de los documentos pdf’s adjuntos en el mismo registro del asiento contable. Es la mejor manera de gestionar un archivo ordenado, accesible e indexado. Todo esto facilita que nuestros documentos contables dejen de ocupar espacio en nuestras estanterías al mismo tiempo que hace de su búsqueda y gestión un proceso rápido y simple.
Además, disponemos de todos los documentos clasificados por el registro del IVA correspondiente, hace que estemos preparados a cualquier eventualidad que requiera de su acceso inmediato.
O sea, un quebradero menos de cabeza para cumplir con nuestras obligaciones fiscales.
Organiza el proceso del programa de facturación y contabilidad
Finalmente, también nos ayuda a organizar mejor el proceso de contabilización en nuestra empresa. Los documentos tendrán 2 simples estados: pendiente o contabilizado. Garantizamos un control absoluto del flujo de trabajo limitando la posibilidad de errores o duplicidades.
Entonces juntamente con el procesador bancario serán las herramientas favoritas dentro de la aplicación en los módulos de facturación y contabilidad.
Su principal ventaja, ahorro de tiempo en la contabilidad
Finalmente mencionar las principales máximas en nuestro programa de facturación y gestión: la eficiencia y la agilidad. Objetivos que parecen también cumplidos, ya que hace mucho más práctico, rápido y cómodo su uso para los asientos contables. Se ha conseguido que el proceso contable acabe siendo más una revisión que una entrada de datos.
Sobre MGest ERP
MGest ERP es el programa de facturación, gestión, contabilidad y CRM de Moncasoft, la solución integral para las necesidades empresariales de cualquier sector.
Si quiere conocer más sobre esta nueva funcionalidad o sobre las demás características que ofrece MGest ERP el programa de facturación y contabilidad ágil, puede contactarnos para solicitar una demostración gratuita sin compromiso.