Crear, registrar y enviar facturas a tus clientes en unos pocos clics
El envío de documentación de forma masiva a los clientes puede ser una tarea pesada en la que es fácil que surjan todo tipo de incidencias e imprevistos. Evitar la imagen que esto produce a tus clientes cuando tienes que hacer una gestión de una gran cantidad de documentos.
Afortunadamente en MGest ERP encontrarás todo un módulo dedicado a estas labores que te facilitará la vida. Algunas ventajas del uso de nuestro programa en estas tareas son:
- Vincular el correo electrónico, pudiendo enviar los correos directamente desde el ERP sin depender de aplicaciones como Outlook o de sistemas de correos web.
- Usar correo genérico de empresa o diferenciarlo por usuario. Cada negocio es libre de gestionar como desee y en algunas empresas los propios comerciales son los encargados de hacer llegar al cliente las facturas, por una cuestión de cercanía y trato personalizado.
- Control de impresos, para evitar envíos duplicados de documentos.
- Adjunto de otros documentos, por si además de los que puede generar MGest de forma automatizada como las facturas, necesitas adjuntar otros archivos.
- Firma electrónica integrada, para que las facturas electrónicas que envíes cuenten con todas las garantías legales que aporta este sistema de certificación.
- Acumulación de documentos consecutivos, para enviar varios en un solo correo para comodidad del cliente.
- Filtrado de idioma para diferenciar y personalizar aún más los mensajes.
- Listador, un sistema de listado que sirve para tener un control en todo momento de los documentos y mensajes que se han enviado. Pudiendo imprimir aquellos que no se hayan enviado o viceversa.