MGest ERP cuenta con varias funcionalidades para hacer la gestión de tu negocio de forma mucho más rápida, sencilla y efectiva. Una de las funciones más útiles en este aspecto es la de mailing, que permite enviar documentos de forma individual o masiva a tus clientes con un par de clics.
El envío masivo de correos, también conocido como mailing, tiene muchas vertientes. En general se suele conocer mucho su función publicitaria, para mandar información de forma periódica a los clientes. Sin embargo, también tiene más utilidades y la principal en nuestro sistema ERP es la de envío de documentación.
Crear, registrar y enviar facturas a tus clientes en unos pocos clics
El envío de documentación de forma masiva a los clientes puede ser una tarea pesada en la que es fácil que surjan todo tipo de incidencias e imprevistos. Evitar la imagen que esto produce a tus clientes cuando tienes que hacer una gestión de una gran cantidad de documentos.
Afortunadamente en MGest ERP encontrarás todo un módulo dedicado a estas labores que te facilitará la vida. Algunas ventajas del uso de nuestro programa en estas tareas son:
- Vincular el correo electrónico, pudiendo enviar los correos directamente desde el ERP sin depender de aplicaciones como Outlook o de sistemas de correos web.
- Usar correo genérico de empresa o diferenciarlo por usuario. Cada negocio es libre de gestionar como desee y en algunas empresas los propios comerciales son los encargados de hacer llegar al cliente las facturas, por una cuestión de cercanía y trato personalizado.
- Control de impresos, para evitar envíos duplicados de documentos.
- Adjunto de otros documentos, por si además de los que puede generar MGest de forma automatizada como las facturas, necesitas adjuntar otros archivos.
- Firma electrónica integrada, para que las facturas electrónicas que envíes cuenten con todas las garantías legales que aporta este sistema de certificación.
- Acumulación de documentos consecutivos, para enviar varios en un solo correo para comodidad del cliente.
- Filtrado de idioma para diferenciar y personalizar aún más los mensajes.
- Listador, un sistema de listado que sirve para tener un control en todo momento de los documentos y mensajes que se han enviado. Pudiendo imprimir aquellos que no se hayan enviado o viceversa.
¿Cómo uso el sistema de envío masivo de correos?
En este videotutorial podrás echar un vistazo al funcionamiento del mailing en MGest ERP. Además de las funciones que hemos especificado anteriormente, encontrarás otras que se detallan en el mismo vídeo. Y si tienes dudas siempre puedes contactar con nosotros, estaremos encantados de atenderte.
Como habrás podido comprobar, enviar una gran cantidad de documentos y correos a tus clientes es mucho más sencillo si aprovechas las funcionalidades de mailing de MGest ERP. Echa un vistazo a nuestros planes de pago o prueba la versión gratuita MGest ERP Lite.