Descripción
MGest Online Pack Gestión Completa
Pack que incluye MGest online módulo básico, MGest online pack facturación, MGest online módulo contabilidad, MGest online módulo multialmacén, MGest online módulo agenda y MGest online módulo producción para un usuario concurrente.
Por cada licencia adquirida se podrá acceder con un usuario más de forma concurrente a MGest Cloud.
Cuota mensual.
MGest es altamente configurable y personalizable para adaptarlo a las necesidades de cada usuario. El módulo básico es la herramienta esencial para cualquier configuración y dispone de registros de artículos, clientes y proveedores.
Sus características principales:
- Es multiempresa y multiusuario, de implementación rápida, sin límite de usuarios simultáneos y permite gestionar la accesibilidad de éstos en el programa.
- Permite la configuración de diferentes apartados de la aplicación: Contadores, listados por defecto, plantillas, número de impresiones, poblaciones, países, formas de pago, tipos de impuestos, usuarios, series de facturación y un largo etcétera.
- Confecciona en tiempo real un registro de accesos de los usuarios a las diferentes secciones de la aplicación.
- Confección de la carta a clientes del modelo 347.
- Consulta de listados de IVA soportado y repercutido, de IRPF y del recargo de equivalencia.
- Realización de copias de seguridad y mantenimiento de la base de datos de la aplicación, que se lleva a cabo de forma sencilla y amena.
- Más de 300 informes, estadísticas y gráficos en total, imprimibles y/o exportables a otros formatos como Excel, PDF, archivo de texto, Bitmap, HTML, SVG, CSV entre otros. Todos ellos personalizables.
- Búsqueda de los registros rápida, con posibilidad de filtrar y realizar consultas desde diferentes parámetros.
- Control de las vacaciones de los usuarios.
- Gestión de los agentes comerciales y de sus comisiones: generales, por familias y subfamilias, y escalas de comisiones según las ventas.
En cuanto a la gestión de los artículos:
- Pueden ser de tipo individual o estar agrupados por familias y subfamilias.
- Clasificables por tallas, colores, marcas y temporadas.
- Registro de números de lote y fechas de caducidad.
- Imputación de tamaños y embalajes.
- Entrada y modificación de imágenes de los artículos.
- Se pueden importar y actualizar las tarifas de precios desde un solo archivo. Permite trabajar con distintas tarifas para cada artículo.
- Creación de etiquetas para el etiquetado de los artículos y artículos como tallas.
Referente a los registros de clientes y proveedores:
- Realización de seguimiento de ventas y compras respectivamente.
- Control y gestión de la venta por paquetes de horas, bonos y sesiones.
- Envío de circulares.
- Creación de diferentes tipos de historiales e información para cada cliente y proveedor.
- Seguimiento de las visitas e histórico de las acciones.
- Seguimiento de las anotaciones en la agenda sobre citas / tareas realizadas con los clientes / proveedores.
- Creación de las etiquetas de entrega.
- Gestión de transportistas y cargadores.
- Elegir la imputación de descuentos, de tarifas, formas de pago y días fijos vinculados a vencimientos por defecto, a cada cliente, a la hora de crear cualquier tipo de documento de venta.
- Creación de proyectos por cliente con el correspondiente seguimiento de ventas.
- Mensajería vía mail, SMS y correspondencia postal tanto a clientes como a comisionistas.
- Sistemas de fidelización de los clientes.
MGest módulo de Ventas
El módulo de ventas completa el circuito de facturación y se caracteriza por mantener la facilidad de uso y aprendizaje, permitiendo un control exhaustivo de las ventas y pendientes de cobro.
Características principales:
- Facturación por diferentes tipos de serie.
- Circuito de ventas similar al de compras: presupuestos, pedidos, albaranes, facturas y devoluciones.
- Ventas relacionadas con proyectos por línea y cabecera.
- Gestión de pagos a cuenta y recibos.
- Gestión de remesas bancarias y generación de ficheros en la norma 19 y 54.
- Gestión de grupos de cuotas, mantenimientos y minutas.
- Confección de facturas a partir de cuotas, mantenimientos y minutas automático.
- Certificaciones en las facturas.
- Traspasos de diferentes documentos de ventas acumuladas por cliente o sin acumular.
- Históricos de ventas.
- Traspasos a contabilidad.
- Bloqueo automático de modificaciones en facturas contabilizadas.
- Comprobación de las ventas para evitar saltos en la numeración o falta de datos fiscales del cliente.
- Mejora de la relación comercial con los clientes con sistemas de bonificaciones como puntos por cliente.
- Gestión de las comisiones por venta.
- Amplia selección de listados e informes, así como estadísticas.
- Consulta de cobros según la forma de cobro.
- Contempla la elaboración, gestión y seguimiento de proyectos presupuestados y planificados.
- Confección de etiquetas de envío.
- Envío individual o masivo de facturas electrónicas y firma electrónica garantizando su autenticidad.
MGest módulo de Compras:
El módulo de compras permite el control de los proveedores, los stocks y los gastos de una forma sencilla e intuitiva.
- Circuito de compras: Ofertas, pedidos, albaranes, facturas y devoluciones.
- Funcionamiento por series de facturación.
- Históricos de compras.
- Gestión de pagos.
- Traspasos a contabilidad de las facturas de compra.
- Imputación de transportistas y cargadores en los documentos de compra.
- Comparación de compras intermensuales o interanuales.
- Control y gestión de los pedidos de compra en términos de pendientes de solicitar o recibir.
- Amplia selección de listados e informes, así como estadísticas.
MGest módulo TPV:
El módulo de TPV permite el control de tickets de caja de una forma rápida, sencilla y efectiva. Su utilización es ágil, intuitiva y preparada para su uso con pantallas táctiles.
Características principales:
- Confección rápida de tickets, albaranes y facturas mediante la pantalla táctil o el teclado.
- Control de movimientos de caja.
- Cerramientos de caja.
- Traspasos de ventas acumuladas por cliente o sin acumular.
- Históricos de ventas.
- Traspasos a contabilidad.
- Compatibilidad con la conexión de diferentes periféricos como balanzas, lectores de código de barras, impresoras de tickets, cajas monederas y visores.
- Amplia selección de listados e informes, así como la elaboración de estadísticas.
- Presentación con imágenes, agradable, personalizable y fácil de utilizar.
- Gestión de los tickets de venta, devoluciones, tallas, colores, históricos de tickets y diferentes formas de pago.
- Consulta de los movimientos realizados en tiempo real.
MGest módulo de Contabilidad:
El módulo de contabilidad está ligado a la facturación, facilitando en gran medida la tarea contable. Junto a este módulo se facilitan una serie de asientos predefinidos que ayudan a reducir considerablemente el trabajo. Es una herramienta completa y fácil para tener una representación de una imagen económica fiel de la empresa, muy importante a la hora de tomar decisiones.
Características principales:
- Generación de asentamientos con vistas de mayor de la subcuenta actual.
- Acceso fácil y rápido a las vistas de las subcuentas.
- Asentamientos predefinidos fácilmente personalizables.
- Personalización del Plan Contable General.
- Contabilidad analítica imputando los costes a los diferentes elementos y áreas de la empresa, disponiendo de un mayor control de los gastos y obteniendo así información importante y valiosa para la toma de decisiones.
- Traspaso de ventas y compras de facturación, así como pagos y cobros.
- Adaptación a las necesidades de cada empresa.
- Control de los vencimientos (de pago y cobro) por subcuenta de cliente / proveedor.
- Generación automática de asientos de cierre / apertura de los ejercicios.
- Balances y listados personalizables.
- Diferentes canales de contabilidad según las series de facturación.
- Generación de ratios financieras para consultar la situación de la empresa.
- Punteo de subcuentas.
- Cálculo de amortizaciones contables y fiscales.
- Importación y/o exportación de la contabilidad proveniente de otros softwares.
- Generación de los libros de registro de IVA.
- Consulta de los listados de control y balances de presentación anual.
- Subcuentas a un máximo de diez niveles.
MGest módulo de stocks o multialmacén:
El módulo de stocks controla las existencias de los distintos almacenes en tiempo real.
Características principales
- Gestión de stocks multi-almacén.
- Gestión de almacenes según los movimientos y transacciones.
- Control de las existencias para el reestocaje y previsiones de compra.
- Stocks por artículo y almacén.
- Regularización de stocks.
- Control de la caducidad de los stocks.
- Control de stocks mínimos y máximos.
- Gestión de la ubicación de los stocks.
- Consulta de inventarios.
- Amplia selección de listados e informes.
MGest módulo de Agenda:
El módulo agenda es una herramienta muy útil que nos permite organizar y planificar el día a día de la empresa. Permite tener un control de todas las tareas a realizar por el trabajador, y realizar una planificación de los medios físicos disponibles en cada empresa.
Características principales:
- Gestor de tareas con selección de prioridades y estados configurables de las diferentes tareas.
- Planificación de medios disponibles (salas o espacios) por tiempo.
- Vista diaria, semanal, mensual, trimestral y anual.
- Diseño agradable, personalizable y adaptable.
- Generación de listados de los usuarios y de las tareas pendientes a realizar.
- Gestor de tareas pendientes independientes en el tiempo.
- Programaciones fijas para clientes.
- Tratamiento de las ocupaciones movimiento a movimiento o de forma visual.
- Enlace con el módulo de ventas y compras.
- Control de las vacaciones de cada trabajador.
- Vista de resumen mensual del mes actual y el siguiente, por usuario y según su disponibilidad en concepto de si está disponible, desempleado, completo, fuera de horario, o con vacaciones y días festivos.
MGest módulo de Producción:
El módulo de producción permite la interacción entre compras y ventas, con un control total de la fabricación en cualquier momento.
