PACKS ESTANDAR

Tecnología y Acceso

Sistema multiplataforma y accesible desde cualquier lugar (PC, Mac, tablet, móvil)
Licencias en alquiler, con mantenimiento y hospedaje cloud incluidos
Actualizaciones periódicas automáticas
Copia de seguridad diaria automática
Soporte técnico por teléfono, chat, WhatsApp y email
Confecciona en tiempo real un registro de accesos de los usuarios a las diferentes partes de la aplicación

Configuración y Personalización

Permite gestionar múltiples usuarios y sus correspondientes permisos (sin límite de usuarios)
Gestión de múltiples empresas (sin límite)
Configuración flexible de impuestos en compras y ventas
Múltiples cuentas IBAN por empresa
Sin límite de series de facturación
Base de datos de poblaciones, provincias y países personalizable
Permite la configuración de diferentes apartados de la aplicación: contadores, listados por defecto, plantillas, número de impresiones, formas de pago, tipos de impuestos, usuarios, series de facturación…
2GB de almacenamiento incluidos

Informes, Listados y Estadísticas

Panel de control (Dashboard) con indicadores clave de negocio
Genera listados y consultas para realizar informes relacionados con diferentes secciones
Elaboración de listados e informes y estadísticas de actividad
Generación de listados (con colores personalizables)
Generación de modelos oficiales
Consultas personalizadas (bajo demanda) (Con coste adicional)
Diseño de listados a medida (bajo demanda) (Con coste adicional)
Más de 300 informes, estadísticas y gráficos en total, imprimibles y/o exportables a Excel, PDF, texto, HTML, SVG, CSV, etc. todos ellos personalizables
Consulta de listados de IVA soportado y repercutido, de IRPF y recargo de equivalencia
Confección de carta a clientes del modelo 347

Importación, Exportación e Integraciones

Exportación de datos a Excel, CSV y otros formatos
Importación de datos desde Excel y otras fuentes comunes
Sincronización con API y páginas web (WooCommerce, WordPress, Magento, etc.) (Con coste adicional)
Procesador bancario compatible con Norma 43 (Con coste adicional)
Envío de información al SII

Comunicación y Tareas

Gestión de tareas, avisos y recordatorios
Mailing integrado con envío personalizado de documentos y listados
Notas internas, tareas y avisos por cliente

Navegación y Usabilidad

Búsqueda rápida de los registros, con filtros y consultas desde diferentes parámetros

Gestión de Clientes

Gestiona toda la información de tus clientes: datos fiscales, contacto, condiciones de pago, direcciones, documentos, tarifas, seguimiento comercial
Tarifa personalizada por cliente y forma de pago predeterminada
Direcciones de envío adicionales
Histórico de documentos por cliente
Visualización de deudas y previsiones de cobro
Documentos adjuntos (contratos, presupuestos, etc.)
Gestión de clientes por sectores

Gestión de Proveedores y Compras

Controla de forma completa tus proveedores: datos fiscales, contacto, formas de pago, precios pactados, documentos, pedidos y pagos
Asignación de artículos por proveedor con precios diferenciados
Seguimiento de pedidos, recepciones y facturas
Control de pagos y vencimientos
Documentación adjunta por proveedor

Comercial y Comisiones

Gestión de agentes comerciales y sus comisiones: generales, por familias/subfamilias, escalas por ventas
Registra tus comisionistas, define reglas de cálculo y controla liquidaciones por artículo, cliente o periodo
Comisiones por importe fijo o porcentaje
Cálculo y liquidación automática de comisiones
Informe de comisiones por fechas, clientes o artículos

Gestión de Productos y Servicios

Crea y organiza productos o servicios con variantes, múltiples tarifas, trazabilidad, imágenes, documentos y control de stock
Gestión de productos y servicios organizados por familias y subfamilias
Soporte para variantes (tallas, colores, versiones, marcas, etc.)
Permite definir tasas o recargos individuales por artículo
Permite indicar el proveedor habitual de cada artículo
Múltiples tarifas y promociones por artículo
Gestión de imágenes, documentos y códigos de barras
Artículos con stock, trazabilidad y caducidad
Artículos compuestos (kits o packs)
Imágenes y atributos técnicos personalizados
Control de stock básico (entradas/salidas manuales)
Gestión de artículos inactivos y obsoletos
Descripciones multilingües
Etiquetaje de artículos

Logística y Proyectos

Gestión de proyectos, transportistas, cargadores, zonas y rutas

Control Horario

Control de fichajes (Con coste adicional)

Documentos de venta y facturación

Generación de distintos documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes y facturas)
Traspaso automático entre documentos (incluso parcial)
Facturación por mantenimiento o cuotas periódicas
Facturación por diferentes tipos de serie
Histórico completo de documentos y movimientos
Confección de facturas a partir de cuotas, mantenimientos y minutas automático
Traspasos de diferentes documentos de ventas acumuladas por cliente o sin acumular
Traspasos a contabilidad
Bloqueo automático de modificaciones a facturas contabilizadas
Comprobaciones automáticas de datos fiscales y numeración
Comprobación de las ventas para evitar saltos de numeración o falta de datos fiscales del cliente
Envío directo de documentos por email
Envío individual o masivo de facturas electrónicas y firma electrónica garantizando su autenticidad
Generación de facturas en formato FACE
Certificación electrónica de facturas
SII – Suministro Inmediato de Información

Cobros, pagos y tesorería

Gestión de cobros, vencimientos y recibos
Gestión de pagos a cuenta y recibos
Previsiones de tesorería
Creación de remesas bancarias (Q19) para cobros automáticos
Gestión de remesas bancarias y generación de ficheros con la norma SEPA, 19 y 54
Consulta de los cobros según la forma de cobro
Cobros integrados con el procesador bancario para agilizar la gestión de cartera

Análisis y control comercial

Estadísticas de ventas por cliente, artículo o periodo
Gestión de las comisiones por ventas
Mejora de la relación comercial con los clientes con sistemas de bonificaciones como por ejemplo, puntos por cliente
Amplia selección de listados e informes, así como de estadísticas

Gestión avanzada

Gestión de grupos de cuotas, mantenimientos y minutas
Ventas relacionadas con proyectos por línea y cabecera
Elaboración, gestión y seguimiento de proyectos presupuestados y planificados

Logística y envío

Confección de etiquetas de envío
Códigos de barras y escaneo en la línea de venta

Integraciones externas

Integración con comercios electrónicos (WordPress, Prestashop, Magento, entre otros)

Gestión de compras

Gestión completa del ciclo de compra (ofertas, pedidos, albaranes, facturas y devoluciones)
Generación automática de pedidos por necesidades de stock o producción
Compras periódicas automatizadas (mantenimientos)
Control de stock mínimo y pedidos sugeridos
Registro de pagos a proveedores y remesas bancarias
Historial de compras por proveedor o artículo
Funcionamiento por series de facturación
Traspasos a contabilidad de las facturas de compra
Imputación de transportistas y cargadores a los documentos de compra
Comparación de compras intermensuales e interanuales
Control y gestión de los pedidos de compra en términos de pendientes solicitar o recibir
Amplia selección de listados e informes, así como estadísticas
Automatización de los pedidos de compra a partir de los pedidos de venta, consumo de producción y de las necesidades de stock
Pagos integrados con el procesador bancario para agilizar la gestión de cartera

Limitaciones

El pack ventas no incluye el módulo de compras, con lo que tiene una limitación de 200 compras anuales. Este límite afecta a la suma de todos los documentos de compra (ofertas, pedidos, albaranes y facturas).

Gestión de ventas desde TPV

Generación de distintos documentos de venta (presupuestos, pedidos, albaranes y tiquets) desde TPV
Venta rápida con interfaz adaptada a pantallas táctiles
Confección rápida de tiquets, albaranes y facturas mediante pantalla táctil o teclado
Gestión de los tiquets de venta, devoluciones, tallas, colores, históricos de tickets y diferentes formas de pago
Traspasos de ventas acumuladas por cliente o sin acumular
Traspasos a contabilidad
Históricos de ventas
Consulta de los movimientos realizados en tiempo real

Caja y control de operaciones

Cierre de caja, arqueo y control de ingresos/efectivo
Control de apertura y movimientos por usuario
Control de movimientos de caja

Hardware y periféricos

Conexión con impresoras de tiquets y cajones automáticos
Compatibilidad con balanzas, lectores de códigos de barras, cajas portamonedas, impresoras de tickets y visores

Informes y experiencia de usuario

Amplia selección de listados e informes, así como de la elaboración de estadísticas
Presentación con imágenes, agradable, personalizable y fácil de usar

Limitaciones

El pack ventas no incluye el módulo de TPV, con lo que tiene una limitación de 40 tíquets diarios.

Automatización y entrada de asientos

Asientos automáticos desde ventas y compras
Introducción manual o predefinida de asientos
Asientos predefinidos fácilmente personalizables
Generación de asientos con visualización del mayor de la subcuenta
Acceso fácil y rápido a las visualizaciones de las subcuentas
Generación automática de asientos de cierre/apertura de los ejercicios
Traspaso de ventas y compras de facturación, así como de los pagos y cobros
Importación y/o exportación de la contabilidad de otros programas
Revisión automática de errores contables

Plan contable y estructura

Plan contable personalizable (adaptado al PGC)
Personalización del Plan Contable General
Subcuentas a un máximo de 10 niveles

Informes, balances y análisis

Balances: de situación, pérdidas y ganancias, sumas y saldos, analíticos…
Balances y listados personalizables
Consulta de listados de control y balances de presentación anual
Generación de ratios financieras para consultar la situación de la empresa

Contabilidad analítica y presupuestos

Contabilidad analítica por centros de coste y proyectos
Contabilidad analítica imputando los costes a diferentes elementos y áreas de la empresa
Creación y gestión de presupuestos contables

Modelos y obligaciones fiscales

Generación de los libros de registro de IVA
Generación de los principales modelos oficiales

Ejercicios y vencimientos

Traspaso y cierre de ejercicios contables
Gestión de vencimientos de cobro y pago
Control de los vencimientos (de pagos y cobros) por subcuenta de cliente/proveedor
Remesas de vencimientos

Remesas y pagos

Remesas bancarias (Q19) de cobros y pagos
Carga de archivos bancarios en formato AEB 43 para agilizar la gestión de cobros/pagos
Integración con el procesador bancario para agilizar la gestión de cobros/pagos

Amortizaciones

Gestión de amortizaciones contables y fiscales
Generación de planes contables de bienes de amortización
Cálculo de amortizaciones contables y fiscales

Integración y compatibilidad

Importación/exportación a Contaplus
Diferentes canales de contabilidad según las series de facturación

Documentación y digitalización

Gestión de documentos y procesador de PDF para facilitar la entrada de asientos con documento adjunto
Automatización de la lectura de facturas de proveedores con OCR+IA (Con coste adicional)

Otros

Gestión de nóminas
Punteado de subcuentas
Adaptación a las necesidades de cada empresa

Limitaciones

El pack ventas y el pack facturación no incluyen el módulo de contabilidad, con lo que tiene una limitación de 200 asientos contables anuales.

Agenda y planificación

Movimientos de agenda
Agenda diaria, semanal, mensual, trimestral y anual por usuarios o recursos (medios)
Creación de tareas y ocupaciones vinculadas a clientes/proveedores
Programaciones fijas (con posibilidad de vincular mantenimientos)
Traspaso de agendas a históricos
Visualización simultánea de varios medios
Historial de agenda y movimientos registrados
Gestor de tareas con selección de prioridades y estados configurables
Planificación de medios disponibles (salas o espacios) por tiempo
Diseño agradable, personalizable y adaptable
Generación de listados de tareas pendientes por usuario
Gestor de tareas pendientes, independientes en el tiempo
Programaciones fijas para clientes
Tratamiento de ocupaciones por movimiento o visual
Enlace con los módulos de ventas y compras
Control de días festivos y vacaciones de los usuarios
Vista resumen mensual del mes actual y siguiente con disponibilidad
Sincronización con Google Calendar

Limitaciones

El pack ventas, el pack facturación y el pack facturación + contabilidad no incluyen el módulo de agenda, por lo que en estos paquetes MGest tiene una limitación de 200 movimientos por ejercicio.

Producción y órdenes de trabajo

Órdenes de producción con control de artículos producidos, consumidos, operarios y máquinas
Gestión de pedidos por fabricación bajo demanda
Control de stock y compras según necesidades de producción
Asignación automática de artículos a pedidos de compra
Visualización de necesidades por artículo y previsión de stock
Sistemas de trazabilidad y etiquetado
Órdenes de trabajo/reparación vinculadas a ventas, compras, producción, proyectos y agenda
Consumo de producción por fases o escandallo simplificado
Necesidades de producción desde pedidos, otras órdenes o stock
Control de operarios y máquinas
Control de consumo, gastos y márgenes
Captación de datos en planta y planificador adaptable
Gran variedad de informes, consultas y dashboards personalizables

Limitaciones

El pack ventas, el pack facturación y el pack facturación + contabilidad no incluyen el módulo de producción y SAT, con lo que en estos paquetes MGest tiene una limitación de 40 órdenes de producción y 40 órdenes de trabajo por ejercicio.

Gestión de stock

Control de almacenes y niveles de stock en tiempo real
Movimientos de stock manuales o automáticos
Regularización sencilla del inventario
Trazabilidad por número de serie o lote
Informe de rotación de artículos
Alertas por stock mínimo y previsión de ruptura
Control de stock físico y de previsión
Gestión desde el almacén o desde el artículo individual
Control de existencias para previsiones de compra/producción
Stocks por artículo y almacén, con control de talla, color, lote y ubicación
Control de caducidad de lotes
Gestión de stocks mínimos y máximos con avisos
Gestión de ubicaciones
Creación de inventarios y plantillas de inventario
Traspasos entre almacenes
Soluciones de etiquetado y etiquetas electrónicas
Amplia selección de listados e informes

Limitaciones

El pack ventas, el pack facturación y el pack facturación + contabilidad no incluyen el módulo de Stock, con lo que en estos paquetes MGest tiene una limitación de 1 almacén.

Multialmacén

Gestión independiente de múltiples almacenes
Traspasos entre almacenes
Consulta de stock por almacén
Inventarios parciales o globales por ubicación
Control de niveles de stock en varios almacenes simultáneamente
Registro de movimientos y transacciones entre almacenes
Planificación de compras para evitar roturas de stock
Visualización del stock por artículo y almacén
Gestión avanzada de movimientos y transacciones
Control de existencias para reestocaje y producción
Regularización de stocks
Control de caducidad, stocks mínimos y máximos
Consulta de inventarios
Amplia selección de informes

Limitaciones

El pack ventas, el pack facturación y el pack facturación + contabilidad no incluyen el módulo Multialmacén, con lo que en estos paquetes MGest tiene una limitación de 1 almacén.

Módulo Smartphone

El módulo smartphone es una práctica solución comercial móvil, completamente integrada y sincronizada con la aplicación MGest. Creada para poderse conectar en cualquier momento y en cualquier lugar con MGest. Ideal para comerciales, ya que podrá mostrar sus artículos/servicios directamente al cliente de forma visual, al mismo tiempo que crea presupuestos, pedidos o albaranes de venta.
Está disponible para Android e iOS (smartphones y tablets).

Conectividad y compatibilidad

Sincronización offline: permite trabajar sin conexión a Internet
Sincronización directa con MGest (local y vía Internet)
Compatible con Android e iOS
Diseño responsive adaptado a smartphones y tablets
Seguridad garantizada mediante encriptación SSL

Clientes y ventas

Clientes asignados por comercial o comisionista
Circuito completo de ventas: presupuestos, pedidos y albaranes
Captura de firma del cliente
Visualización de artículos en modo catálogo o slideshow
Ventas por detalle o descripción de producto
Gestión visual de artículos con imágenes

Órdenes de trabajo y almacén

Fichaje de operarios en órdenes de trabajo
Inventarios sincronizados con el ERP
Picking móvil con actualización en tiempo real

Limitaciones

El Módulo Smartphone no está incluido en ninguno de los packs predeterminados  detallados anteriormente (Ventas, Facturación, Facturación + Contabilidad ni Gestión Avanzada).
Es un módulo adicional, completamente independiente, que puede contratarse de forma opcional según las necesidades del cliente.