Descripción

Características del módulo básico

MGest es altamente configurable y personalizable para adaptarlo a las necesidades de cada usuario. El módulo básico es la herramienta esencial para cualquier configuración y dispone de registros de artículos, clientes y proveedores.

Sus características principales:

• Es multiempresa y multiusuario, de implementación rápida, sin límite de usuarios simultáneos y permite gestionar la accesibilidad de éstos en el programa.
• Permite la configuración de diferentes apartados de la aplicación: Contadores, listados por defecto, plantillas, número de impresiones, poblaciones, países, formas de pago, tipos de impuestos, usuarios, series de facturación y un largo etcétera.
• Confecciona en tiempo real un registro de accesos de los usuarios a las diferentes secciones de la aplicación.
• Confección de la carta a clientes del modelo 347.
• Consulta de listados de IVA soportado y repercutido, de IRPF y del recargo de equivalencia.
• Realización de copias de seguridad y mantenimiento de la base de datos de la aplicación, que se lleva a cabo de forma sencilla y amena.
• Más de 300 informes, estadísticas y gráficos en total, imprimibles y/o exportables a otros formatos como Excel, PDF, archivo de texto, Bitmap, HTML, SVG, CSV entre otros. Todos ellos personalizables.
• Búsqueda de los registros rápida, con posibilidad de filtrar y realizar consultas desde diferentes parámetros.
• Control de las vacaciones de los usuarios.
• Gestión de los agentes comerciales y de sus comisiones: generales, por familias y subfamilias, y escalas de comisiones según las ventas.

En cuanto a la gestión de los artículos:

• Pueden ser de tipo individual o estar agrupados por familias y subfamilias.
• Clasificables para tallas, colores, marcas y temporadas.
• Registro de números de lote y fechas de caducidad.
• Imputación de tamaños y embalajes.
• Entrada y modificación de imágenes de los artículos.
• Se pueden importar y actualizar las tarifas de precios desde un solo archivo. Permite trabajar con distintas tarifas para cada artículo.
• Creación de etiquetas para el etiquetado de los artículos y artículos como tallas.

Referente a los registros de clientes y proveedores:

• Realización de seguimiento de ventas y compras respectivamente.
• Control y gestión de la venta por paquetes de horas, bonos y sesiones.
• Envío de circulares.
• Creación de diferentes tipos de historiales e información para cada cliente y proveedor.
• Seguimiento de las visitas e histórico de las acciones.
• Seguimiento de las anotaciones en la agenda sobre citas/tareas realizadas con los clientes/proveedores.
• Creación de las etiquetas de entrega.
• Gestión de transportistas y cargadores.
• Elegir la imputación de descuentos, de tarifas, formas de pago y días fijos vinculados a vencimientos por defecto, a cada cliente, a la hora de crear cualquier tipo de documento de venta.
• Creación de proyectos por cliente con el correspondiente seguimiento de ventas.
• Mensajería vía mail, SMS y correspondencia postal tanto a clientes como a comisionistas.
• Sistemas de fidelización de los clientes.