La inteligencia artificial ya no es solo una herramienta para escribir textos o resolver dudas. Su verdadero potencial aparece cuando se conecta con los datos reales de una empresa: clientes, artículos, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, stocks, cobros o informes.
Y ese es precisamente el paso que da MGest con su integración con IA: convertir el ERP en una herramienta mucho más ágil, natural y fácil de utilizar.
Un ERP conectado con la inteligencia artificial
MGest incorpora un plugin de integración con IA que permite conectar el ERP con asistentes de inteligencia artificial, tanto públicos como privados.
Esto significa que una empresa puede trabajar con una IA propia alojada en su servidor o conectar MGest con asistentes como ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini u otros sistemas compatibles.
Por ejemplo:
- “Crea un cliente nuevo con estos datos.”
- “Prepara un presupuesto para este cliente.”
- “Dame el stock actual de este artículo.”
- “Factura los albaranes pendientes.”
- “Genera un listado de ventas de este mes.”
- “Envía esta factura al cliente.”
La IA se convierte en una nueva forma de trabajar con MGest más rápida, más intuitiva y más cercana a cómo hablamos en el día a día.
Nuevas funcionalidades IA de MGest
La idea es que la IA ayude en tareas reales del día a día como:
- Crear documentos (presupuestos, pedidos, etc.).
- Registrar información (clientes, artículos, proveedores).
- Facturar albaranes y enviar facturas.
- Consultar listados y datos en lenguaje natural.
- Procesar archivos y reconocimiento de documentos.
- Etc.
Estas son algunas de las nuevas funcionalidades que permiten imaginar una forma de trabajo mucho más ágil. A continuación, las vemos en detalle:
1. Crear clientes, artículos y presupuestos
Con MGest puedes utilizar la IA para crear nuevos registros sin tener que rellenar todos los campos manualmente. También puedes dar de alta artículos, consultar referencias o preparar presupuestos indicando simplemente qué necesita el cliente.
Por ejemplo, después de hablar con un nuevo cliente, puedes pedirle a la IA que cree su ficha en MGest con los datos que tengas en una nota, un email o un mensaje.
Ejemplos de uso:
- “Crea un cliente nuevo con estos datos.”
- “Da de alta este artículo con precio, familia y descripción.”
- “Prepara un presupuesto para este cliente con estos productos.”
- “Añade estos servicios al presupuesto pendiente.”
2. Trabajar por voz desde el móvil
Una de las ventajas más prácticas es poder usar la IA desde el móvil, incluso mediante voz, siendo especialmente útil para comerciales, técnicos, instaladores, responsables de almacén o cualquier persona que trabaja fuera de la oficina.
Ejemplos de uso:
- “Crea un presupuesto para Construcciones Soler con dos unidades del artículo X.”
- “Genera un albarán para el cliente con el material utilizado hoy.”
- “Consulta las facturas pendientes de cobro de este cliente.”
- “Apunta esta tarea para mañana vinculada a este proveedor.”
3. Facturar albaranes y enviar facturas
En muchas empresas se entregan productos o se realizan servicios mediante albaranes, pero después llega la parte administrativa: revisar, agrupar, facturar y enviar. Con la IA integrada en MGest, este proceso puede ser mucho más rápido.
Ejemplos de uso:
- “Factura los albaranes pendientes de este cliente.”
- “Genera las facturas de los albaranes de esta semana.”
- “Envía esta factura por email.”
- “Muéstrame los albaranes pendientes de facturar.”
4. Crear listados y consultar datos en lenguaje natural
Otra funcionalidad clave es la posibilidad de consultar información sin tener que buscar filtros, menús o informes concretos. Simplemente el usuario puede preguntar directamente y obtener datos útiles para tomar decisiones.
Ejemplos de uso:
- “¿Cuáles son los clientes que más han comprado este trimestre?”
- “¿Qué artículos tienen menos stock?”
- “Muéstrame las ventas por familia de producto.”
- “¿Qué facturas están vencidas?”
- “¿Qué presupuestos siguen pendientes de aceptación?”
- “Dame un listado de compras por proveedor.”
5. Leer facturas, albaranes y otros documentos
MGest también incorpora capacidades de reconocimiento de documentos con IA, como facturas, albaranes u otros archivos de gestión, permitiendo reducir la entrada manual de datos y agilizar el registro de documentos recibidos.
Qué aporta esta funcionalidad:
- Menos tiempo introduciendo datos.
- Menos errores manuales.
- Registro más rápido de facturas y albaranes.
- Mejor organización documental.
- Más tiempo para tareas de mayor valor.
6. Privacidad y control de accesos de la IA
MGest permite configurar qué contenidos, tablas o datos se exponen a la IA.
La empresa puede controlar:
- Qué datos puede consultar la IA.
- Qué módulos quedan disponibles.
- Qué acciones puede ejecutar.
- Qué información debe permanecer restringida.
- Qué permisos tiene cada usuario.
Así, la IA trabaja como apoyo, pero siempre bajo control de la empresa.
7. Compatible con IA pública o privada
La empresa puede utilizar una IA propia alojada en su servidor o conectarse con asistentes del mercado como ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral u otros sistemas compatibles.
Ejemplo práctico del proceso del pedido a la factura con ayuda de IA
Imaginemos una empresa que recibe una solicitud de presupuesto.
- El comercial puede pedir a la IA que cree el cliente, prepare el presupuesto y añada determinados artículos.
- Una vez aceptado, el equipo puede convertirlo en pedido y generar el albarán correspondiente.
- Más adelante, administración puede pedir a la IA que facture los albaranes pendientes y envíe la factura al cliente.
- Durante todo el proceso, MGest mantiene el control de clientes, artículos, stock, documentos, cobros y contabilidad.
Con esta integración, MGest se convierte en un ERP preparado para una nueva etapa donde la gestión empresarial será más rápida, conectada, inteligente y segura.
