Gestionar una empresa de reformas no es fácil. Cambios constantes en los proyectos, varios presupuestos abiertos, materiales que van y vienen, trabajadores subcontratados, albaranes de proveedores, retenciones, partes de obra… ¿Te suena?
A continuación, te explico por qué un ERP para empresas de obras y reformas puede transformar tu negocio, qué funcionalidades debe incluir y cómo te ayudan a tener todo bajo control, incluso si no eres un experto en informática ni contabilidad.
Los retos de una empresa de obras
Vamos al grano: ¿cuáles son los principales dolores de cabeza en este tipo de negocios?
- Presupuestos que se modifican sobre la marcha (¡más de una vez!)
- Diferentes obras en paralelo, cada una con sus materiales, mano de obra, proveedores y costes
- Control del stock en almacén y materiales entregados en obra
- Coordinación entre trabajadores, subcontratas y partes de trabajo
- Gestión de pagos a plazos, certificaciones y retenciones (IRPF)
- Seguimiento económico real de cada obra: ¿gano dinero o no?
Si alguna de estas situaciones te suena (o todas), sigue leyendo.
¿Qué funcionalidades debería tener tu programa ERP?
Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un software que centraliza todas las áreas de tu negocio: compras, ventas, contabilidad, almacén… Pero no todos los ERP son iguales.
Para una empresa de reformas, necesitas uno que te permita:
- Crear y modificar presupuestos fácilmente: añadir partidas, aplicar márgenes, desglose por fases o capítulos, y duplicarlos para futuros proyectos.
- Gestionar varias obras a la vez: cada proyecto con su propia trazabilidad, documentos, materiales asignados y control de costes.
- Controlar el almacén y los materiales en obra: saber qué has usado, qué falta por entregar o qué se ha devuelto.
- Generar albaranes y facturas: si facturas por fases o por porcentaje de obra ejecutada, esto es imprescindible.
- Aplicar retenciones automáticamente: como el 15% de IRPF en trabajos profesionales para empresas, algo habitual en reformas.
- Tener informes claros por obra: ingresos vs. gastos, margen real, desviaciones y rentabilidad.
- Traspasar toda la información a contabilidad sin duplicar trabajo: ¿La clave? Que todo esté conectado: presupuesto → pedido → albarán → certificación → factura → contabilidad.
¿Por qué elegir MGest como ERP para tu empresa de reformas?
MGest es un ERP modular, intuitivo y 100% online, lo que significa que puedes acceder desde cualquier dispositivo, estés donde estés: en la oficina, en casa o en la propia obra.
Estas son algunas de sus ventajas clave para el sector:
- Presupuestos inteligentes: crea, edita, duplica y convierte en facturas sin perder tiempo
- Gestión documental: ten todos los documentos organizados por proyecto
- Control de stock y materiales: tanto en almacén como en obra
- Análisis de rentabilidad por obra: toma decisiones con datos reales
- Facturación con retenciones
- Gestión desde móvil o tablet: ideal para jefes de obra o encargados
- Traspaso automático a contabilidad y modelos fiscales
- Multiusuario y control de permisos para tu equipo
Además, MGest cuenta con un equipo de soporte en español que te acompaña durante la implementación y el uso diario del sistema.
Nada de tickets eternos o respuestas en inglés. Aquí te atienden personas, no robots.
¿Qué tipo de empresas del sector pueden beneficiarse?
- Empresas de reformas integrales
- Autónomos del sector construcción
- Empresas de mantenimiento de comunidades
- Instaladores eléctricos, fontaneros, pintores, carpinteros, etc.
- Constructoras pequeñas o medianas
- Subcontratas especializadas que facturan por partes o certificaciones
Si estás en cualquiera de estas categorías y todavía usas hojas de cálculo, documentos sueltos o programas que no se hablan entre sí, es momento de dar el salto.
Da el paso y digitaliza para mejorar tu negocio
El día a día en una empresa de reformas está lleno de imprevistos, pero tu gestión no debería ser uno de ellos. Con un ERP adaptado a tu negocio, puedes dejar atrás la improvisación, los errores en facturas, los presupuestos perdidos o los descuadres de materiales.
¿Te animas a probar MGest? Solicita una demo gratuita o contacta con el equipo de MGest y descubre cómo puede ayudarte a optimizar tu empresa de reformas desde el primer día.
