La transformación digital en la gestión empresarial avanza, y uno de los cambios más importantes que afectará a pymes, autónomos y grandes empresas en España es la factura electrónica a partir de 2025.
Pero, ¿sabes exactamente en qué consiste esta nueva normativa? ¿Estás preparado para implementarla sin estrés ni sanciones?
En este artículo te explicamos qué cambia con la factura electrónica, a quién afecta, plazos clave y cómo puedes adaptar tu empresa de forma sencilla con el software que te recomendaremos. Si te interesa… ¡Sigue leyendo!
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es un documento digital que cumple con los mismos requisitos legales que una factura en papel, pero que debe generarse, firmarse y enviarse de forma electrónica estructurada.
Esto significa que no basta con enviar un PDF por email: la factura electrónica debe cumplir un formato estructurado (XML, Facturae, etc.) y estar firmada digitalmente.
¿Por qué se hace obligatoria?
La implantación obligatoria forma parte de la Ley Crea y Crece (haz clic en el enlace para ver nuestro artículo sobre esta ley), una medida del Gobierno para:
- Reducir la morosidad empresarial
- Impulsar la digitalización de pymes y autónomos
- Facilitar el control fiscal por parte de Hacienda
Además, con este sistema, tanto emisor como receptor pueden tener un mayor control sobre los pagos, fechas de emisión y verificación de documentos.
¿Cuándo será obligatoria?
- Es obligatorio a partir de Enero 2026 para sociedades (siempre que no estén acogidas al SII) y a partir de Julio para autónomos.
Aunque el calendario puede estar sujeto a actualizaciones, lo más recomendable es anticiparse desde ya, para evitar prisas o sanciones futuras.
¿Qué pasa si no cumples?
No adaptarte a tiempo puede tener consecuencias como:
- Sanciones económicas por incumplimiento
- Imposibilidad de cobrar de grandes clientes o proveedores (que sí exijan facturas electrónicas)
- Pérdida de competitividad frente a empresas que sí están digitalizadas
- Errores, retrasos o problemas en tu gestión fiscal
¿Qué necesita tu empresa para adaptarse?
Para cumplir con la factura electrónica obligatoria necesitas:
- Un software de facturación compatible con factura electrónica estructurada, como MGest.
- Certificado digital válido para firmar electrónicamente las facturas
- Conocimiento del formato estructurado (como Facturae o XML, aunque el software lo hace por ti)
- Envío y recepción electrónica segura de las facturas
- Almacenamiento digital de facturas durante el plazo legal
¿Cómo puede ayudarte MGest?
MGest es un software de facturación y contabilidad diseñado para que empresas, pymes y autónomos cumplan fácilmente con la factura electrónica obligatoria y digitalicen su gestión sin complicaciones técnicas.
Con MGest puedes:
- Emitir facturas electrónicas estructuradas, válidas y firmadas digitalmente
- Cumplir con la normativa actual y futura (como TicketBAI, SII, Facturae…)
- Automatizar el envío de facturas y el control de cobros
- Tener un registro completo, legal y seguro de todas tus facturas
- Integrar facturación, contabilidad, impuestos y bancos desde una única plataforma
Prueba MGest gratis y asegúrate de que tu empresa esté preparada para el 2025.
