Sé que el Sistema Verifactu ha generat moltes preguntes entre empreses i autònoms. I no és per menys, ja que suposa un canvi important en la manera com gestionem la facturació a Espanya.
Aquest sistema, impulsat per l’Agència Tributària (AEAT), pretén augmentar la transparència i combatre el frau fiscal, però com afecta realment el teu dia a dia i la gestió del teu negoci? T’ho explico de manera clara i amb alguns exemples pràctics.
Què és el Sistema Verifactu?
“El Sistema Verifactu és un mecanisme de control dissenyat per assegurar que les factures emeses per empreses i autònoms siguin fidels, precises i verificables en temps real per l’AEAT.”
Això vol dir que, cada vegada que emets una factura, aquesta s’ha d’enviar a l’AEAT en un termini molt curt. L’objectiu és assegurar que no hi hagi discrepàncies ni manipulacions en les dades fiscals.
Imagina, per exemple, que emets una factura per la venda d’un servei de consultoria a un dels teus clients. Amb Verifactu, aquesta factura, a més de lliurar-la al teu client, també s’envia a l’AEAT, cosa que evita qualsevol possible modificació posterior. D’aquesta manera, l’agència pot verificar gairebé immediatament que la factura és correcta i coincideix amb el que declares en els teus impostos.
En aquest article t’expliquem les últimes novetats sobre els terminis:
Avantatges del Sistema Verifactu
- Més precisió. En tenir l’obligació d’enviar la factura en temps real, es redueixen els errors humans, com ara oblits o duplicacions.
- Facilita molt la conciliació comptable i t’estalvia sorpreses desagradables en cas d’inspeccions fiscals.
- Reducció del frau fiscal. Tot i que per a la majoria d’empreses complir les normatives fiscals no és cap problema, hi ha sectors en què l’ús de factures falses o duplicades pot ser una temptació.
- A més, si gestiones grans volums de facturació, aquest sistema et permet automatitzar i simplificar el procés. Imagina que gestiones una empresa amb centenars de factures mensuals: tenir un sistema automatitzat que connecti amb l’AEAT et permet reduir la càrrega administrativa.
Qui està obligat a utilitzar Verifactu?
Ara bé, qui està obligat a adoptar aquest sistema? Actualment, l’ús de Verifactu és obligatori principalment per a empreses de determinats sectors i dimensions, sobretot les que superen els 8 milions d’euros anuals de facturació, tot i que això pot anar canviant a mesura que avanci la normativa.
Si tens una empresa petita o ets autònom, és possible que encara no hi estiguis obligat, però convé estar-hi atent, perquè aquest tipus de canvis acostumen a estendre’s de mica en mica a altres àmbits.
Val més avançar-se a les normatives que anar contrarellotge. Tot i que algunes pimes encara no estan obligades a adoptar Verifactu, és recomanable que comencin a digitalitzar els seus processos de facturació per estar preparades quan arribi el moment.
Per fer-ho, et recomano el programari de comptabilitat i facturació de MGest. Fes-hi un cop d’ull!
Com s’envien les factures amb Verifactu?
Aquest és un dels punts que sol generar més dubtes. Les factures s’envien a l’AEAT mitjançant programari de facturació electrònica o ERP que estiguin homologats.
L’ideal és que utilitzis una eina que et permeti automatitzar aquest enviament, per no haver de fer-ho manualment cada vegada que generes una factura.
Per exemple, si utilitzes el sistema MGest que recomanàvem abans, no t’hauràs de preocupar pels detalls tècnics de l’enviament de la factura, ja que el programari s’encarrega de connectar-se automàticament amb l’AEAT. Això no només t’estalvia temps, sinó que et garanteix que sempre compleixis la normativa.
Diferències entre una factura Verifactu i una factura tradicional
Les factures gestionades amb Verifactu tenen algunes diferències clau respecte a les factures tradicionals:
- La més important és que, un cop emesa la factura i enviada a l’AEAT, no es pot modificar. Si has comès un error, hauries d’anul·lar la factura i emetre’n una de nova, seguint sempre el procediment que estableix la normativa.
- Una altra diferència és el control en temps real. Amb les factures tradicionals, podies emetre-les, enviar-les al teu client i gestionar-les internament abans de declarar-les a Hisenda.
Com implementar Verifactu a la teva empresa amb MGest?
Si et preguntes com implementar Verifactu de manera fàcil i sense complicacions, la meva recomanació és utilitzar un programari de gestió que et permeti complir la normativa sense esforç.
MGEST, per exemple, és una eina excel·lent que integra el Sistema Verifactu de manera automàtica i assegura que totes les teves factures s’enviïn correctament a l’AEAT.
Amb MGEST pots crear les teves factures electròniques de manera senzilla, i el mateix sistema s’encarrega d’enviar-les a l’AEAT i de gestionar qualsevol resposta o notificació que pugui arribar. Això no només t’assegura que compleixes Verifactu, sinó que et permet centralitzar tota la gestió del teu negoci, des de la facturació fins a la comptabilitat, en una única plataforma.
Consells per adaptar-te a Verifactu
- Automatitza al màxim: la clau per complir Verifactu sense complicar-te és utilitzar un programari que automatitzi el procés. D’aquesta manera, no hauràs d’estar pendent d’enviar cada factura per separat.
- Revisa els teus processos: si no estàs acostumat a emetre factures electròniques, aprofita aquest canvi per digitalitzar altres aspectes del teu negoci. La comptabilitat, la gestió de cobraments o el control d’inventaris són àrees on pots guanyar eficiència.
- Mantén-te al dia de la normativa: les normatives fiscals canvien sovint, així que assegura’t d’estar al corrent de qualsevol actualització que et pugui afectar, sobretot si treballes en sectors subjectes a regulacions més estrictes.
En resum, el Sistema Verifactu és una eina que millorarà la transparència i l’eficiència en la facturació, però és important que ens adaptem a aquests canvis de la manera més senzilla possible.
Al capdavall, es tracta d’aprofitar aquestes noves normatives com una oportunitat per modernitzar i optimitzar la nostra manera de treballar.
No esperis a l’últim moment i comença a implementar Verifactu com més aviat millor!
Contingut actualitzat a l’octubre de 2026
