Description
MGest Online Pack Bàsic + Facturació + Comptabilitat
Característiques:
Pack que inclou MGest online mòdul bàsic i MGest online mòdul vendes, TPV, compres i comptabilitat per a un usuari concurrent.
Per cada llicència adquirida es podrà accedir amb un usuari més de manera concurrent a MGest Cloud.
MGest és altament configurable i personalitzable per adaptar-lo a les necessitats de cada usuari. El mòdul bàsic és l’eina essencial per a qualsevol configuració i disposa de registres d’articles, clients i proveïdors.
Les característiques principals:
- És multiempresa i multiusuari, d’implementació ràpida, sense límit d’usuaris simultanis i permet gestionar-ne l’accessibilitat al programa.
- Permet la configuració de diferents apartats de l’aplicació: comptadors, llistats per defecte, plantilles, nombre d’impressions, poblacions, països, formes de pagament, tipus d’impostos, usuaris, sèries de facturació i un llarg etcètera.
- Confecciona en temps real un registre d’accessos dels usuaris a les diferents seccions de l’aplicació.
- Confecció de la carta a clients del model 347.
- Consulta de llistats d’IVA suportat i repercutit, d’IRPF i del recàrrec d’equivalència.
- Realització de còpies de seguretat i manteniment de la base de dades de l’aplicació, que es duu a terme de manera senzilla i amena.
- Més de 300 informes, estadístiques i gràfics en total, imprimibles i/o exportables a altres formats com Excel, PDF, fitxer de text, Bitmap, HTML, SVG, CSV entre d’altres. Tots ells personalitzables.
- Cerca dels registres ràpida, amb possibilitat de filtrar i fer consultes des de diferents paràmetres.
- Control de les vacances dels usuaris.
- Gestió dels agents comercials i de les seves comissions: generals, per famílies i subfamílies, i escales de comissions segons les vendes.
Quant a la gestió dels articles:
- Poden ser de tipus individual o estar agrupats per famílies i subfamílies.
- Classificables per talles, colors, marques i temporades.
- Registre de números de lot i dates de caducitat.
- Imputació de mides i embalatges.
- Entrada i modificació d’imatges dels articles.
- Es poden importar i actualitzar les tarifes de preus des d’un sol fitxer. Permet treballar amb diferents tarifes per a cada article.
- Creació d’etiquetes per a l’etiquetatge dels articles i articles com a talles.
Referent als registres de clients i proveïdors:
- Realització de seguiment de vendes i compres respectivament.
- Control i gestió de la venda per paquets d’hores, bons i sessions.
- Enviament de circulars.
- Creació de diferents tipus d’historials i informació per a cada client i proveïdor.
- Seguiment de les visites i històric de les accions.
- Seguiment de les anotacions a l’agenda sobre cites / tasques realitzades amb els clients / proveïdors.
- Creació de les etiquetes de lliurament.
- Gestió de transportistes i carregadors.
- Triar la imputació de descomptes, de tarifes, formes de pagament i dies fixos vinculats a venciments per defecte, a cada client, a l’hora de crear qualsevol tipus de document de venda.
- Creació de projectes per client amb el corresponent seguiment de vendes.
- Missatgeria via mail, SMS i correspondència postal tant a clients com a comissionistes.
- Sistemes de fidelització dels clients.
MGest mòdul de Vendes
El mòdul de vendes completa el circuit de facturació i es caracteritza per mantenir la facilitat d’ús i aprenentatge, permetent un control exhaustiu de les vendes i pendents de cobrament.
Característiques principals:
- Facturació per diferents tipus de sèrie.
- Circuit de vendes similar al de compres: pressupostos, comandes, albarans, factures i devolucions.
- Vendes relacionades amb projectes per línia i capçalera.
- Gestió de pagaments a compte i rebuts.
- Gestió de remeses bancàries i generació de fitxers a la norma 19 i 54.
- Gestió de grups de quotes, manteniments i minutes.
- Confecció de factures a partir de quotes, manteniments i minutes automàtic.
- Certificacions a les factures.
- Traspassos de diferents documents de vendes acumulades per client o sense acumular.
- Històrics de vendes.
- Traspassos a comptabilitat.
- Bloqueig automàtic de modificacions en factures comptabilitzades.
- Comprovació de les vendes per evitar salts en la numeració o manca de dades fiscals del client.
- Millora de la relació comercial amb els clients amb sistemes de bonificacions com a punts per client.
- Gestió de les comissions per venda.
- Àmplia selecció de llistats i informes, així com estadístiques.
- Consulta cobraments segons la forma de cobrament.
- Contempla l’elaboració, la gestió i el seguiment de projectes pressupostats i planificats.
- Confecció d’etiquetes d’enviament.
- Enviament individual o massiu de factures electròniques i signatura electrònica garantint-ne l’autenticitat.
MGest mòdul de Compres:
El mòdul de compres permet el control dels proveïdors, els estocs i les despeses d’una manera senzilla i intuïtiva.
Característiques principals:
- Circuit de compres: Ofertes, comandes, albarans, factures i devolucions.
- Funcionament per sèries de facturació.
- Històrics de compres.
- Gestió de pagaments.
- Traspassos a comptabilitat de les factures de compra.
- Imputació de transportistes i carregadors als documents de compra.
- Comparació de compres intermensuals o interanuals.
- Control i gestió de les comandes de compra en termes de pendents de sol·licitar o rebre.
- Àmplia selecció de llistats i informes, així com estadístiques.
MGest mòdul TPV:
El mòdul de TPV permet el control de tiquets de caixa d’una forma ràpida, senzilla i efectiva. La seva utilització és àgil, intuïtiva i preparada per utilitzar-la amb pantalles tàctils.
Característiques principals:
- Confecció ràpida de tiquets, albarans i factures mitjançant la pantalla tàctil o el teclat.
- Control de moviments de caixa.
- Tancaments de caixa.
- Traspassos de vendes acumulades per client o sense acumular.
- Històrics de vendes.
- Traspassos a comptabilitat.
- Compatibilitat amb la connexió de diferents perifèrics com balances, lectors de codi de barres, impressores de tiquets, caixes monederes i visors.
- Àmplia selecció de llistats i informes, així com l’elaboració d’estadístiques.
- Presentació amb imatges, agradable, personalitzable i fàcil d’utilitzar.
- Gestió dels tiquets de venda, devolucions, talles, colors, històrics de tiquets i diferents formes de pagament.
- Consulta dels moviments realitzats en temps real.
MGest mòdul de Comptabilitat:
El mòdul de comptabilitat està lligat a la facturació, i facilita en gran mesura la tasca comptable. Juntament amb aquest mòdul es faciliten una sèrie d’assentaments predefinits que ajuden a reduïr considerablement la feina. És una eina completa i fàcil per a tenir una representació d’una imatge econòmica fidel de l’empresa, molt important a l’hora de prendre decisions.
Característiques principals:
- Generació d’assentaments amb vista de major del subcompte actual.
- Accés fàcil i ràpid a les vistes de les subcomptes.
- Assentaments predefinits fàcilment personalitzables.
- Personalització del Pla Comptable General.
- Comptabilitat analítica imputant els costos als diferents elements i àrees de l’empresa, disposant d’un major control de les despeses i obtenint així informació important i valuosa per a la presa de decisions.
- Traspàs de vendes i compres de facturació, així com pagaments i cobraments.
- Adaptació a les necessitats de cada empresa.
- Control dels venciments (de pagament i cobrament) per subcompte de client / proveïdor.
- Generació automàtica d’assentaments de tancament / obertura dels exercicis.
- Balanços i llistats personalitzables.
- Diferents canals de comptabilitat segons les sèries de facturació.
- Generació de ratios financeres per a consultar la situació de l’empresa.
- Punteig de subcomptes.
- Càlcul d’amortitzacions comptables i fiscals.
- Importació i/o exportació de la comptabilitat provinent d’altres programaris.
- Generació dels llibres de registre d’IVA.
- Consulta dels llistats de control i balanços de presentació anual.
- Subcomptes a un màxim de deu nivells.
