Tots volem estalviar costos quan es tracta de tirar endavant els nostres projectes i petites i mitjanes empreses, i moltes vegades per aquest motiu adoptem actituds de l’estil “Ell s´ho talla i ell s’ho cus”. Si el PC ja va bé no el canvio ni l’actualitzo, per a què provar aquest nou programa si el que tinc ja va bé, no vull pagar tant per un software… i tants altres arguments que ens poden servir a curt termini, però que a la llarga ens portaran problemes difícils de resoldre.
En aquests últims anys hi ha hagut una evolució exponencial de la informàtica i Internet, i la informació ha sofert una important transició del paper al món digital, mentre que ara s’està traslladant tot al núvol o cloud. Com en tot, cal anar adaptant-se a les necessitats tant externes com internes, sobretot si es tracta de canvis que ens permetran agilitzar i realitzar de forma més còmoda processos i gestions que fins ara realitzàvem amb mètodes més tediosos.
Dit això, cal saber identificar les àrees de la nostra empresa que necessiten automatització o una atenció informàtica especial. A MoncaSoft S.L. hem englobat els principals problemes informàtics que podem trobar en pimes, i es divideixen principalment en aspectes relacionats amb els equips, l’ús i actualització del programari, l’accés a la informació i la correcta protecció i emmagatzematge de les dades.
Quant als equips, moltes vegades els volem amortitzar al màxim mentre funcionen, però la veritat és que moltes vegades queden obsolets davant l’aparició d’altres equips més potents o nous programaris i aplicacions que podrien millorar la productivitat dels empleats i optimitzar la gestió de l’empresa, però que no instal·lem perquè el nostre equip no és compatible. Per evitar aquests problemes es recomana reemplaçar els equips entre els 3 i 5 anys després de la seva compra. A més, és recomanable netejar periòdicament els ordinadorsd’arxius temporals i possibles infeccions que poden fer que l’ordinador vagi més lent. També és bo de tant en tant netejar les memòries cau de programes i navegadors, que poden donar lloc a errors informàtics.
El principal problema quan es tracta de software és que la majoria d’empreses els utilitzen sense llicència d’ús o, en altres paraules, pirategen els programes. Així, a més de no tenir cobertura del fabricant, garantia ni suport, ens arrisquem a la intrusió de virus i malware en el nostre equip. Una bona alternativa si no volem assumir el cost de les llicències de pagament és la implementació del programari SaaS, el qual trasllada les dades i el suport a servidors de companyies TIC a través d’Internet, pagant una quantitat mensual que inclou suport, manteniment i actualitzacions del programari. I si el que volem és no gastar res, hi ha infinitat de programaris lliures que funcionen perfectament com a alternativa als programes de pagament.
També cal anar amb compte amb els accessos al sistema i a la informació, ja que poques vegades els gerents de les empreses saben a quina quantitat d’informació poden arribar a accedir els empleats. Cal controlar bé l’accés i els permisos per evitar fuites d’informació.
Finalment, cal protegir les dades i fer còpies de seguretat correctament. És recomanable comprovar com i on es realitzen les còpies de seguretat, realitzar-les en diversos llocs, programar-les per a què es realitzin freqüentment i saber bé com iniciar un procés de restauració en cas de qualsevol incidència.
Si necessita assessorament i planificació per a l’adquisició d’equip o programari a la seva empresa, requereix de serveis de manteniment informàtic o té dubtes sobre el nostre programa de facturació MGest, no dubti en posar-se en contacte amb nosaltres mitjançant el formulari o trucant al 972 46 21 73.
