De vegades podem sentir-nos aclaparats per l’augment d’ús de les abreviatures, especialment en temes d’empresa, però tot és més senzill del que sembla. Les sigles ERP signifiquen Enterprise Resource Planning, en català Sistemes de Planificació de Recursos Empresarials.
I bàsicament aquesta és la definició del software ERP. Són programes informàtics que ajuden a organitzar i gestionar les tasques d’una empresa de forma digital.
Com saber si la seva empresa necessita un ERP?
Abans de llançar-se a l’aventura cal plantejar totes les opcions i decidir quina és la millor manera de resoldre la situació. Una ajuda prèvia pot ser la realització d’una anàlisi DAFO de l’organització. Si la seva empresa està augmentant el rendiment i nota que el seu punt feble és l’ordre i el control, probablement sigui l’hora de pensar en provar un programari ERP.
Generalment, aquests estan dividits en mòduls, perquè el client implanti els que consideri necessaris. No és el mateix tenir una botiga de roba que una agència de publicitat.
En el nostre cas, MGest disposa principalment de:
- Mòdul bàsic: amb una base de dades per a articles, clients, proveïdors i comissionistes.
- Mòdul agenda: per a l’organització de recursos humans i materials de l’empresa, amb gestor de tasques pendents i control de l’ocupació dels usuaris.
- Mòdul de compres: per controlar proveïdors, estocs i despeses.
- Mòdul de vendes: per tenir un control total de vendes i factures pendents, tancant el cercle de facturació.
Entre d’altres més específics. Pot veure’ls tots a l’apartat mòduls de la nostra web MGest.
El principal objectiu d’un ERP és utilitzar la tecnologia per optimitzar els processos empresarials, tenir un millor accés a la informació i la possibilitat de compartir-la fàcilment entre tots els components de l’empresa, per reduir costos i augmentar la productivitat. D’aquesta manera s’eviten errors i s’obtenen fàcilment analítiques basades en les dades digitals, resultant en una millor visió global del negoci. A més, guardar les seves dades i documents de forma encriptada, amb còpia de seguretat i protegides amb contrasenya, li aporta un plus de seguretat a l’empresa i evita que es perdin o traspaperin documents importants.
Si encara no està del tot convençut o convençuda, provi gratis MGest i deixi’s assessorar per nosaltres.Moncasoft S.L. estem al seu servei per a qualsevol consulta sobre ERP i programari de gestió. Pot trobar-nos trucant al 972 46 21 73 o mitjançant el nostre formulari de contacte.
