Description

MGest Online Pack Bàsic + Facturació

Característiques:

Pack que inclou MGest online mòdul bàsic i MGest online mòdul vendes, TPV i compres per a un usuari concurrent.
 

Per cada llicència adquirida es podrà accedir amb un usuari més de manera concurrent a MGest Cloud.
 

MGest és altament configurable i personalitzable per adaptar-lo a les necessitats de cada usuari. El mòdul bàsic és l’eina essencial per a qualsevol configuració i disposa de registres d’articles, clients i proveïdors.

Les característiques principals:

• És multiempresa i multiusuari, d’implementació ràpida, sense límit d’usuaris simultanis i permet gestionar-ne l’accessibilitat al programa.
• Permet la configuració de diferents apartats de l’aplicació: comptadors, llistats per defecte, plantilles, nombre d’impressions, poblacions, països, formes de pagament, tipus d’impostos, usuaris, sèries de facturació i un llarg etcètera.
• Confecciona en temps real un registre d’accessos dels usuaris a les diferents seccions de l’aplicació.
• Confecció de la carta a clients del model 347.
• Consulta de llistats d’IVA suportat i repercutit, d’IRPF i del recàrrec d’equivalència.
• Realització de còpies de seguretat i manteniment de la base de dades de l’aplicació, que es duu a terme de manera senzilla i amena.
• Més de 300 informes, estadístiques i gràfics en total, imprimibles i/o exportables a altres formats com Excel, PDF, fitxer de text, Bitmap, HTML, SVG, CSV entre d’altres. Tots ells personalitzables.
• Cerca dels registres ràpida, amb possibilitat de filtrar i fer consultes des de diferents paràmetres.
• Control de les vacances dels usuaris.
• Gestió dels agents comercials i de les seves comissions: generals, per famílies i subfamílies, i escales de comissions segons les vendes.

Quant a la gestió dels articles:

• Poden ser de tipus individual o estar agrupats per famílies i subfamílies.
• Classificables per talles, colors, marques i temporades.
• Registre de números de lot i dates de caducitat.
• Imputació de mides i embalatges.
• Entrada i modificació d’imatges dels articles.
• Es poden importar i actualitzar les tarifes de preus des d’un sol fitxer. Permet treballar amb diferents tarifes per a cada article.
• Creació d’etiquetes per a l’etiquetatge dels articles i articles com a talles.

Referent als registres de clients i proveïdors:

• Realització de seguiment de vendes i compres respectivament.
• Control i gestió de la venda per paquets d’hores, bons i sessions.
• Enviament de circulars.
• Creació de diferents tipus d’historials i informació per a cada client i proveïdor.
• Seguiment de les visites i històric de les accions.
• Seguiment de les anotacions a l’agenda sobre cites / tasques realitzades amb els clients / proveïdors.
• Creació de les etiquetes de lliurament.
• Gestió de transportistes i carregadors.
• Triar la imputació de descomptes, de tarifes, formes de pagament i dies fixos vinculats a venciments per defecte, a cada client, a l’hora de crear qualsevol tipus de document de venda.
• Creació de projectes per client amb el corresponent seguiment de vendes.
• Missatgeria via mail, SMS i correspondència postal tant a clients com a comissionistes.
• Sistemes de fidelització dels clients.

MGest mòdul de Vendes

El mòdul de vendes completa el circuit de facturació i es caracteritza per mantenir la facilitat d’ús i aprenentatge, permetent un control exhaustiu de les vendes i pendents de cobrament.

Característiques principals:

• Facturació per diferents tipus de sèrie.
• Circuit de vendes similar al de compres: pressupostos, comandes, albarans, factures i devolucions.
• Vendes relacionades amb projectes per línia i capçalera.
• Gestió de pagaments a compte i rebuts.
• Gestió de remeses bancàries i generació de fitxers a la norma 19 i 54.
• Gestió de grups de quotes, manteniments i minutes.
• Confecció de factures a partir de quotes, manteniments i minutes automàtic.
• Certificacions a les factures.
• Traspassos de diferents documents de vendes acumulades per client o sense acumular.
• Històrics de vendes.
• Traspassos a comptabilitat.
• Bloqueig automàtic de modificacions en factures comptabilitzades.
• Comprovació de les vendes per evitar salts en la numeració o manca de dades fiscals del client.
• Millora de la relació comercial amb els clients amb sistemes de bonificacions com a punts per client.
• Gestió de les comissions per venda.
• Àmplia selecció de llistats i informes, així com estadístiques.
• Consulta cobraments segons la forma de cobrament.
• Contempla l’elaboració, la gestió i el seguiment de projectes pressupostats i planificats.
• Confecció d’etiquetes d’enviament.
• Enviament individual o massiu de factures electròniques i signatura electrònica garantint-ne l’autenticitat.

MGest mòdul de Compres:

El mòdul de compres permet el control dels proveïdors, els estocs i les despeses d’una manera senzilla i intuïtiva.

MGest mòdul TPV: