Como sabéis, en Moncasoft, tenemos nuestro propio software de gestión ERP, MGest. Y como ya hemos dicho muchas veces, los ERP son de gran utilidad para muchas necesidades de negocio. Por eso hemos decidido hacer un listado con 30 razones específicas para utilizar un ERP. Hoy empezamos con las 10 primeras.
Sin más preámbulos, aquí van las 10 razones para utilizar un ERP:
Elaboración de indicadores y estadísticas
Los ERP al contar con toda la información de la gestión de la empresa, permiten elaborar indicadores personalizados y estadísticas. Son soluciones de gran utilidad para gestionar volúmenes de información elevados o hacer resúmenes por períodos. Por ejemplo podemos hacer indicadores de venta vinculados a los perfiles de vendedores y clientes y comprobar y hacer estadísticas sobre las relaciones que se han formado.
Cálculo de comisiones
MGest ERP permite tener cálculos de comisiones de vendedores y comerciales. Con esto tendrás un mejor control del coste que supone tener una flota comercial.
Soporte de facturación electrónica
MGest ERP admite la generación de facturas electrónicas, funcionalidad necesaria para poder facturar a administraciones y organismos públicos.
Descubrir qué servicio o producto aporta el mayor rendimiento
Es importante conocer cuál es nuestro servicio o producto estrella o lo que más beneficios lleva. Muchas veces nos puede sorprender esta información que es crucial para poder centrar los esfuerzos en lo que mejor funciona.
Control de la información de los proveedores acerca de condiciones, costes y beneficios
En este caso, el título es bastante claro.
Disponibilidad de la información
La información en un ERP siempre está disponible, es muy útil para utilizarla y consultarla siempre que sea necesario.
Veracidad y confirmación de todos los datos
Al ser una introducción directa de los datos de facturación, venta, gestión, son datos fiables. Como no son necesarios intermediarios en volcar los datos, estos son más fiables.
Automatización de los diferentes procesos de gestión
Los ERP permiten automatizar algunos procesos que suelen ser tediosos como los procesos contables y las liquidaciones de impuestos.
Control contable al detalle
Todos los datos están al alcance y todos los departamentos en los que se ha implementado el software son responsables de ponerlas. Difícilmente podrás tener un control contable con más detalle que este.
Evitar la sobrecarga en picos de trabajo
Tener acceso a todos los datos y hacer estadísticas al respecto es útil para conocer los picos de más trabajo. Ya sea porque son periódicos o porque vienen precedidos de una serie de condiciones que siempre se repiten.