Description

MGest Online Pack Gestió completa

Pack que inclou MGest en línia mòdul bàsic, MGest en línia pack facturació, MGest en línia mòdul comptabilitat, MGest en línia mòdul multimagatzem, MGest en línia mòdul agenda i MGest en línia mòdul producció per a un usuari concurrent.

Per cada llicència adquirida es podrà accedir amb un usuari més de manera concurrent a MGest Cloud.

Quota mensual.

MGest és altament configurable i personalitzable per adaptar-lo a les necessitats de cada usuari. El mòdul bàsic és l’eina essencial per a qualsevol configuració i disposa de registres d’articles, clients i proveïdors.

Les característiques principals:

És multiempresa i multiusuari, d’implementació ràpida, sense límit d’usuaris simultanis i permet gestionar-ne l’accessibilitat al programa.
Permet la configuració de diferents apartats de l’aplicació: comptadors, llistats per defecte, plantilles, nombre d’impressions, poblacions, països, formes de pagament, tipus d’impostos, usuaris, sèries de facturació i un llarg etcètera.
Confecciona en temps real un registre d’accessos dels usuaris a les diferents seccions de l’aplicació.
Confecció de la carta a clients del model 347.
Consulta de llistats d’IVA suportat i repercutit, d’IRPF i del recàrrec d’equivalència.
Realització de còpies de seguretat i manteniment de la base de dades de l’aplicació, que es duu a terme de manera senzilla i amena.
Més de 300 informes, estadístiques i gràfics en total, imprimibles i/o exportables a altres formats com Excel, PDF, fitxer de text, Bitmap, HTML, SVG, CSV entre d’altres. Tots ells personalitzables.
Cerca dels registres ràpida, amb possibilitat de filtrar i fer consultes des de diferents paràmetres.
Control de les vacances dels usuaris.
Gestió dels agents comercials i de les seves comissions: generals, per famílies i subfamílies, i escales de comissions segons les vendes.

Quant a la gestió dels articles:

Poden ser de tipus individual o estar agrupats per famílies i subfamílies.
Classificables per talles, colors, marques i temporades.
Registre de números de lot i dates de caducitat.
Imputació de mides i embalatges.
Entrada i modificació d’imatges dels articles.
Es poden importar i actualitzar les tarifes de preus des d’un sol fitxer. Permet treballar amb diferents tarifes per a cada article.
Creació d’etiquetes per a l’etiquetatge dels articles i articles com a talles.

Referent als registres de clients i proveïdors:

Realització de seguiment de vendes i compres respectivament.
Control i gestió de la venda per paquets d’hores, bons i sessions.
Enviament de circulars.
Creació de diferents tipus d’historials i informació per a cada client i proveïdor.
Seguiment de les visites i històric de les accions.
Seguiment de les anotacions a l’agenda sobre cites / tasques realitzades amb els clients / proveïdors.
Creació de les etiquetes de lliurament.
Gestió de transportistes i carregadors.
Triar la imputació de descomptes, de tarifes, formes de pagament i dies fixos vinculats a venciments per defecte, a cada client, a l’hora de crear qualsevol tipus de document de venda.
Creació de projectes per client amb el corresponent seguiment de vendes.
Missatgeria via mail, SMS i correspondència postal tant a clients com a comissionistes.
Sistemes de fidelització dels clients.

MGest mòdul de Vendes

El mòdul de vendes completa el circuit de facturació i es caracteritza per mantenir la facilitat d’ús i aprenentatge, permetent un control exhaustiu de les vendes i pendents de cobrament.

Característiques principals:

Facturació per diferents tipus de sèrie.
Circuit de vendes similar al de compres: pressupostos, comandes, albarans, factures i devolucions.
Vendes relacionades amb projectes per línia i capçalera.
Gestió de pagaments a compte i rebuts.
Gestió de remeses bancàries i generació de fitxers a la norma 19 i 54.
Gestió de grups de quotes, manteniments i minutes.
Confecció de factures a partir de quotes, manteniments i minutes automàtic.
Certificacions a les factures.
Traspassos de diferents documents de vendes acumulades per client o sense acumular.
Històrics de vendes.
Traspassos a comptabilitat.
Bloqueig automàtic de modificacions en factures comptabilitzades.
Comprovació de les vendes per evitar salts en la numeració o manca de dades fiscals del client.
Millora de la relació comercial amb els clients amb sistemes de bonificacions com a punts per client.
Gestió de les comissions per venda.
Àmplia selecció de llistats i informes, així com estadístiques.
Consulta de cobraments segons la forma de cobrament.
Contempla l’elaboració, la gestió i el seguiment de projectes pressupostats i planificats.
Confecció d’etiquetes d’enviament.
Enviament individual o massiu de factures electròniques i signatura electrònica garantint-ne l’autenticitat.

MGest mòdul de Compres:

El mòdul de compres permet el control dels proveïdors, els estocs i les despeses d’una manera senzilla i intuïtiva.

Característiques principals:

Circuit de compres: Ofertes, comandes, albarans, factures i devolucions.
Funcionament per sèries de facturació.
Històrics de compres.
Gestió de pagaments.
Traspassos a comptabilitat de les factures de compra.
Imputació de transportistes i carregadors als documents de compra.
Comparació de compres intermensuals o interanuals.
Control i gestió de les comandes de compra en termes de pendents de sol·licitar o rebre.
Àmplia selecció de llistats i informes, així com estadístiques.

MGest mòdul TPV:

El mòdul de TPV permet el control de tiquets de caixa d’una forma ràpida, senzilla i efectiva. La seva utilització és àgil, intuïtiva i preparada per utilitzar-la amb pantalles tàctils.

Característiques principals:

Confecció ràpida de tiquets, albarans i factures mitjançant la pantalla tàctil o el teclat.
Control de moviments de caixa.
Tancaments de caixa.
Traspassos de vendes acumulades per client o sense acumular.
Històrics de vendes.
Traspassos a comptabilitat.
Compatibilitat amb la connexió de diferents perifèrics com balances, lectors de codi de barres, impressores de tiquets, caixes monederes i visors.
Àmplia selecció de llistats i informes, així com l’elaboració d’estadístiques.
Presentació amb imatges, agradable, personalitzable i fàcil d’utilitzar.
Gestió dels tiquets de venda, devolucions, talles, colors, històrics de tiquets i diferents formes de pagament.
Consulta dels moviments realitzats en temps real.

MGest mòdul de Comptabilitat:

El mòdul de comptabilitat està lligat a la facturació, facilitant en gran mesura la tasca comptable. Amb aquest mòdul es faciliten una sèrie de seients predefinits que ajuden a reduir considerablement el treball. És una eina completa i fàcil per tenir una representació d’una imatge econòmica fidel de l’empresa, molt important a l’hora de prendre decisions.

Característiques principals:

Generació d’assentaments amb vistes més grans del subcompte actual.
Accés fàcil i ràpid a les vistes dels subcomptes.
Assentaments predefinits fàcilment personalitzables.
Personalització del Pla Comptable General.
Comptabilitat analítica imputant els costos als diferents elements i àrees de l’empresa, disposant d’un control més gran de les despeses i obtenint així informació important i valuosa per a la presa de decisions.
Traspàs de vendes i compres de facturació, així com pagaments i cobraments.
Adaptació a les necessitats de cada empresa.
Control dels venciments (de pagament i cobrament) per subcompte de client/proveïdor.
Generació automàtica de seients de tancament/obertura dels exercicis.
Balances i llistats personalitzables.
Diferents canals de comptabilitat segons les sèries de facturació.
Generació de ràtios financeres per consultar la situació de l’empresa.
Punteig de subcomptes.
Càlcul d’amortitzacions comptables i fiscals.
Importació i/o exportació de la comptabilitat provinent d’altres programaris.
Generació dels llibres de registre d’IVA.
Consulta dels llistats de control i balanços de presentació anual.
Subcomptes a un màxim de deu nivells.

MGest mòdul d’estocs o multimagatzem:

El mòdul d’estocs controla les existències dels diferents magatzems en temps real.

Característiques principals

Gestió d’estocs multi-magatzem.
Gestió de magatzems segons els moviments i transaccions.
Control de les existències per al reestocatge i previsions de compra.
Stocks per article i magatzem.
Regularització d’estocs.
Control de la caducitat dels estocs.
Control d’estocs mínims i màxims.
Gestió de la ubicació dels estocs.
Consulta d’inventaris.
Àmplia selecció de llistats i informes.

MGest mòdul d’agenda:

El mòdul agenda és una eina molt útil que ens permet organitzar i planificar el dia a dia de l’empresa. Permet tenir un control de totes les tasques a realitzar pel treballador, i fer una planificació dels mitjans físics disponibles a cada empresa.

Característiques principals:

Gestor de tasques amb selecció de prioritats i estats configurables de les diferents tasques.
Planificació de mitjans disponibles (sales o espais) per temps.
Vista diària, setmanal, mensual, trimestral i anual.
Disseny agradable, personalitzable i adaptable.
Generació de llistats dels usuaris i de les tasques pendents a realitzar.
Gestor de tasques pendents independents en el temps.
Programacions fixes per a clients.
Tractament de les ocupacions moviment a moviment o de forma visual.
Enllaç amb el mòdul de vendes i compres.
Control de les vacances de cada treballador.
Vista de resum mensual del mes actual i el següent, per usuari i segons la disponibilitat en concepte de si està disponible, aturat, complet, fora d’horari, o amb vacances i dies festius.

MGest mòdul de producció:

El mòdul de producció permet la interacció entre compres i vendes, amb un control total de la fabricació en qualsevol moment.