La intel·ligència artificial ja no és només una eina per escriure textos o resoldre dubtes. El seu veritable potencial apareix quan es connecta amb les dades reals d’una empresa: clients, articles, pressupostos, comandes, albarans, factures, estocs, cobraments o informes.
I aquest és precisament el pas que fa MGest, un programa de gestió ERP per a pimes i autònoms, amb la seva integració amb IA: convertir l’ERP en una eina molt més àgil, natural i fàcil d’utilitzar.
En aquest article t’expliquem què pot fer un ERP amb IA, quines tasques pots automatitzar i com es controla l’accés de la intel·ligència artificial a les dades de la teva empresa.
Un ERP connectat amb la intel·ligència artificial
MGest incorpora un connector d’integració amb IA que permet connectar l’ERP amb assistents d’intel·ligència artificial, tant públics com privats. Aquest connector es basa en el protocol MCP, que t’expliquem amb detall a l’article El teu ERP ja no només respon: també treballa.
Això vol dir que una empresa pot treballar amb una IA pròpia allotjada al seu servidor o connectar MGest amb assistents com ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini o altres sistemes compatibles.
Per exemple:
- “Crea un client nou amb aquestes dades.”
- “Prepara un pressupost per a aquest client.”
- “Dona’m l’estoc actual d’aquest article.”
- “Factura els albarans pendents.”
- “Genera un llistat de vendes d’aquest mes.”
- “Envia aquesta factura al client.”
La IA esdevé una nova manera de treballar amb MGest més ràpida, més intuïtiva i més propera a com parlem en el dia a dia.
Noves funcionalitats d’IA de MGest
La idea és que la IA ajudi en tasques reals del dia a dia, com ara:
- Crear documents (pressupostos, comandes, etc.).
- Registrar informació (clients, articles, proveïdors).
- Facturar albarans i enviar factures.
- Consultar llistats i dades en llenguatge natural.
- Processar arxius i reconeixement de documents.
- Etc.
Aquestes són algunes de les noves funcionalitats que permeten imaginar una manera de treballar molt més àgil. A continuació les veiem en detall:
1. Crear clients, articles i pressupostos
Amb MGest pots utilitzar la IA per crear nous registres sense haver d’omplir tots els camps manualment. També pots donar d’alta articles, consultar referències o preparar pressupostos indicant simplement què necessita el client.
Per exemple, després de parlar amb un client nou, pots demanar a la IA que creï la seva fitxa a MGest amb les dades que tinguis en una nota, un correu electrònic o un missatge.
Exemples d’ús:
- “Crea un client nou amb aquestes dades.”
- “Dona d’alta aquest article amb preu, família i descripció.”
- “Prepara un pressupost per a aquest client amb aquests productes.”
- “Afegeix aquests serveis al pressupost pendent.”
2. Treballar amb la veu des del mòbil
Un dels avantatges més pràctics és poder utilitzar la IA des del mòbil, fins i tot amb la veu, cosa especialment útil per a comercials, tècnics, instal·ladors, responsables de magatzem o qualsevol persona que treballi fora de l’oficina.
Exemples d’ús:
- “Crea un pressupost per a Construccions Soler amb dues unitats de l’article X.”
- “Genera un albarà per al client amb el material utilitzat avui.”
- “Consulta les factures pendents de cobrament d’aquest client.”
- “Apunta aquesta tasca per a demà vinculada a aquest proveïdor.”
3. Facturar albarans i enviar factures
En moltes empreses es lliuren productes o es fan serveis mitjançant albarans, però després arriba la part administrativa: revisar, agrupar, facturar i enviar. Amb la IA integrada a MGest, aquest procés pot ser molt més ràpid.
Exemples d’ús:
- “Factura els albarans pendents d’aquest client.”
- “Genera les factures dels albarans d’aquesta setmana.”
- “Envia aquesta factura per correu electrònic.”
- “Mostra’m els albarans pendents de facturar.”
4. Crear llistats i consultar dades en llenguatge natural
Una altra funcionalitat clau és la possibilitat de consultar informació sense haver de buscar filtres, menús o informes concrets. L’usuari pot preguntar directament i obtenir dades útils per prendre decisions.
Exemples d’ús:
- “Quins són els clients que han comprat més aquest trimestre?”
- “Quins articles tenen menys estoc?”
- “Mostra’m les vendes per família de producte.”
- “Quines factures estan vençudes?”
- “Quins pressupostos continuen pendents d’acceptació?”
- “Dona’m un llistat de compres per proveïdor.”
5. Llegir factures, albarans i altres documents
MGest també incorpora capacitats de reconeixement de documents amb IA, com factures, albarans o altres arxius de gestió, cosa que permet reduir l’entrada manual de dades i agilitzar el registre dels documents rebuts.
Què aporta aquesta funcionalitat:
- Menys temps introduint dades.
- Menys errors manuals.
- Registre més ràpid de factures i albarans.
- Millor organització documental.
- Més temps per a tasques de més valor.
6. Privacitat i control d’accessos de la IA
MGest permet configurar quins continguts, taules o dades s’exposen a la IA.
L’empresa pot controlar:
- Quines dades pot consultar la IA.
- Quins mòduls queden disponibles.
- Quines accions pot executar.
- Quina informació ha de romandre restringida.
- Quins permisos té cada usuari.
Així, la IA treballa com a suport, però sempre sota el control de l’empresa.
7. Compatible amb IA pública o privada
L’empresa pot utilitzar una IA pròpia allotjada al seu servidor o connectar-se amb assistents del mercat com ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, Mistral o altres sistemes compatibles.
Exemple pràctic del procés de la comanda a la factura amb l’ajuda de la IA
Imaginem una empresa que rep una sol·licitud de pressupost.
- El comercial pot demanar a la IA que creï el client, prepari el pressupost i hi afegeixi determinats articles.
- Un cop acceptat, l’equip el pot convertir en comanda i generar l’albarà corresponent.
- Més endavant, administració pot demanar a la IA que facturi els albarans pendents i enviï la factura al client.
- Durant tot el procés, MGest manté el control de clients, articles, estoc, documents, cobraments i comptabilitat.
Amb aquesta integració, MGest esdevé un ERP preparat per a una nova etapa en què la gestió empresarial serà més ràpida, connectada, intel·ligent i segura.
Si vols saber quina versió de MGest s’adapta millor a la teva empresa, consulta la comparativa de versions o contacta amb el nostre equip.
Preguntes freqüents sobre l’ERP amb IA
Què és un ERP amb IA?
Un ERP amb intel·ligència artificial és un programa de gestió que et permet treballar amb les dades de l’empresa (clients, articles, pressupostos, comandes, albarans, factures o estoc) donant instruccions en llenguatge natural a un assistent d’IA, en lloc de fer-ho tot amb menús i formularis.
Amb quins assistents d’IA és compatible MGest?
MGest es pot connectar amb assistents del mercat com ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini o Mistral, i també amb una IA privada allotjada al servidor de la teva empresa.
Qui controla les dades a què accedeix la IA?
L’empresa. MGest permet configurar quins continguts, taules i dades s’exposen a la IA, de manera que només treballa amb la informació que tu decideixes.
Puc provar MGest abans de contractar-lo?
Sí. Pots descarregar MGest gratis i, si vols activar la integració amb IA, el nostre equip t’hi pot ajudar.
