Si tens una pime, ets autònom o gestiones la facturació d’una empresa, és molt probable que en els darrers mesos hagis sentit parlar de VeriFactu. I també és probable que hagis pensat: “una obligació més, un altre canvi tècnic, un altre termini a controlar”.
Doncs bé, Hisenda ha comunicat una nova previsió d’ajornament: les obligacions pendents d’aplicació del Reglament de sistemes informàtics de facturació es traslladarien fins a l’octubre de 2028, amb l’objectiu de fer-les coincidir amb la factura electrònica obligatòria per a empresaris i professionals la facturació anual dels quals no superi els 8 milions d’euros.
La notícia pot sonar a alleujament (i en part ho és), però convé no treure’n la conclusió equivocada: que VeriFactu s’endarrereixi no vol dir que ens puguem oblidar de la facturació digital.
De fet, jo ho veig just al revés:
“Ahora hay más margen para prepararse bien, sin prisas y sin tener que improvisar cuando llegue la fecha.”
Què és VeriFactu, explicat sense tecnicismes
VeriFactu forma part del nou marc de control dels sistemes informàtics de facturació.
El seu objectiu és que els programes que utilitzen empreses i professionals per emetre factures compleixin una sèrie de requisits tècnics que garanteixin que els registres de facturació siguin íntegres, traçables, llegibles, accessibles i no manipulables.
- Dit de manera senzilla: l’objectiu és evitar programes que permetin esborrar, modificar o alterar factures sense deixar rastre.
Et deixem un article específic que ho explica tot sobre VeriFactu:
Què ha canviat amb l’endarreriment
Fins ara, el calendari situava l’adaptació obligatòria als sistemes informàtics de facturació en dues grans dates:
- 1 de gener de 2027 per a les entitats subjectes a l’Impost sobre Societats.
- 1 de juliol de 2027 per a la resta d’obligats tributaris, segons la nota informativa publicada per l’Agència Tributària sobre els terminis anteriors.
Ara, Hisenda ha comunicat la intenció d’ajornar les obligacions pendents del Reial decret 1007/2023 fins a l’octubre de 2028, perquè la implantació de VeriFactu avanci coordinada amb la factura electrònica obligatòria.
Què significa això per a una pime o un autònom
Si gestiones una empresa petita, aquest ajornament et dona temps, però no hauria de servir per deixar-ho tot aturat. El més intel·ligent ara és aprofitar el marge per revisar com factures avui.
Pregunta’t:
- Fas factures amb Word, Excel o PDF manual?
- Tens factures, tiquets, albarans i cobraments en sistemes separats?
- El teu programa permet mantenir un històric fiable?
- Pots localitzar ràpidament una factura rectificativa?
- Saps qui ha emès cada factura i quan?
- La teva assessoria rep la informació ordenada o l’ha de reconstruir cada trimestre?
- El teu equip està acostumat a treballar amb processos digitals?
Si alguna resposta t’incomoda, l’endarreriment de VeriFactu no és una pausa: és una oportunitat per posar ordre a casa abans que sigui obligatori.
Què hauries de revisar des d’ara
La teva manera actual de facturar: si encara depens de plantilles, documents manuals o programes desconnectats, és un bon moment per fer el salt a un sistema més complet.
La traçabilitat de les teves factures: cada factura hauria de tenir un recorregut clar: quan es va emetre, a quin client, des de quin document, si està cobrada, si es va rectificar i com va arribar a la comptabilitat.
La relació entre facturació i comptabilitat: com més connectades estiguin, menys errors tindràs. La facturació no hauria d’anar per una banda i la comptabilitat per una altra.
La formació de l’equip: les persones han d’entendre el flux: pressupostos, comandes, albarans, factures, rectificatives, cobraments i arxiu documental.
La coordinació amb la teva assessoria: la teva assessoria també viurà aquest canvi, així que com més aviat treballeu amb dades ordenades, menys problemes hi haurà quan arribi l’obligació.
Per què MGest et pot ajudar en aquesta transició
En aquest context, tenir un programa de facturació i gestió com MGest té tot el sentit.
MGest ajuda a centralitzar la gestió de l’empresa: factures, comandes, albarans, clients, productes, estoc, cobraments i comptabilitat. I això és justament el que moltes pimes necessiten abans d’afrontar obligacions com VeriFactu o la factura electrònica.
D’aquesta manera, pots treballar de manera més ordenada, reduir errors manuals, tenir històrics clars, controlar els documents comercials i facilitar la feina administrativa i comptable.
En lloc d’esperar a l’octubre de 2028 per córrer, pots començar ara a millorar els processos de mica en mica. Fes clic al botó següent i prova gratuïtament l’eina de MGest:
El meu consell és senzill: aprofita aquest termini extra per revisar com factures avui, detectar els punts febles i fer el salt a una eina preparada per acompanyar-te en la nova etapa.
Perquè adaptar-se amb temps sempre és millor que córrer quan ja no queda marge.
