El cap d’any s’aproxima. És el moment idoni per valorar si la nostra empresa ha assolit els objectius que ens vam proposar per a l’exercici present, revisar les nostres fortaleses i debilitats, i proposar-nos nous reptes. Aquest procés es viu amb intensitat a les empreses, per culpa de les tasques associades al tancament d’exercici i obertura del nou.
A l’actualitat, la planificació de processos empresarials de producció i distribució (ERPs) depenen de sistemes informàtics que permeten la gestió i control de negoci en pocs passos. El nostre programa de facturació i comptabilitat incorpora un procediment que facilita el tancament i obertura de l’any de manera pràcticament automàtica. A continuació, descrivim breument quines són les passes a seguir.
Tancament d’exercici
El procés ha d’iniciar-se amb la selecció de les empreses on volem realitzar el tancament a l’MGest. S’executa la ordre Selecció d’Empresa, on tenim l’opció de “Crear exercici nou”.
Se’ns obrirà una finestra emergent on poder escollir les dades de l’exercici anterior, i que estàn vinculades al següent, per si volem mantenir-les o pel contrari preferim crear un exercici en blanc. El sistema permet en primer cas escollir quines dades es traspassen. Finalment, hem d’introduir el nombre d’exercici que volem crear.
El tancament d’any en Comptabilitat
MGest també incorpora un procediment per crear automàticament els assentaments de regularització. Per fer-ho, hem d’accedir a l’opció “Obrir/Tancar comptabilitat”.
Sorgirà una finestra emergent on haurem de prémer el botó “Tancament d’any de comptabilitat”. A continuació, el sistema ens preguntarà si volem crear els assentaments de regulació de forma automàtica. Aquest pas és reversible.
En aquest mateix menú, MGest també genera l’assentament d’obertura d’exercici.
