Ara farà gairebé un any, la facturació electrònica va passar a ser obligatòria en l’administració pública espanyola. A efectes pràctics i legals, una factura electrònica té el mateix valor que les factures tradicionals en paper. És igualment, el justificant de l’entrega de béns o la prestació de serveis, i l’única cosa que té de diferent és que s’expedeix i rep de forma digital. Els principals avantatges són l’estalvi de costos extres (com la impressió en paper), la reducció d’errors humans i sobretot l’agilitat i legalitat de la tramitació, si es compta amb les eines adequades de gestió.
Quant a la normativa legal, les factures electròniques mantenen la mateixa que les factures en paper. Ambdues estan regulades pel Real Decret 1619/2012, de 30 de novembre, on s’estableixen les normes a complir obligatòriament per qualsevol tipus de factura, com per exemple l’obligació d’expedició, el contingut, l’expedició de tercers, els requisits i especificitats, terminis d’entrega, entre d’altres. També s’hi especifica que, tota factura, sigui electrònica o en paper ha de garantir: llegibilitat, autenticitat d’origen i integritat del contingut (assegurar la no modificació).
En el cas de la factura electrònica, la legibilitat la facilita el programa informàtic que la crea o rep. L’autenticitat i integritat es poden garantir mitjançant la firma electrònica, l’intercanvi electrònic de dades EDI, altres mitjans validats per l’Agencia Estatal d’Administració Tributària o mitjançant altres controls de gestió fiables que garanteixin la connexió entre la factura i l’entrega de béns o prestació de serveis en qüestió.
Tipus de factura electrònica: format estructurat i format no estructurat.
Les factures en format estructurat poden ser generades automàticament pels sistemes informàtics de facturació de l’emissor i ser tramitades pels sistemes informàtics de pagament i comptabilitat del receptor.
Les factures en format no estructurat, en canvi, consisteixen en una imatge que s’ha d’introduir de forma manual o a través d’un procés no del tot automatitzat (com per exemple el reconeixement òptic de caràcters OCR) en els sistemes informàtics del receptor. És el cas de les factures escanejades i els fitxers PDF.
Des de MGest recomanem la primera opció, ja que simplement amb un parell de clics, la factura està llesta i enviada, amb la firma electrònica certificada corresponent. Un tràmit 100% segur i legal.
Si necessiteu ajuda amb la tramitació de factures electròniques o assessorament de qualsevol tipus, nosaltres us podem aportar solucions. Podeu trobar-nos trucant al 972 46 21 73 o a través del nostre formulari de contacte.
