MGest ERP es una herramienta muy versátil que incluye formas de cobro y pago. Una integración que facilita muchas operaciones, el cálculo de comisiones y la automatización de vencimientos tanto de cobros como de pagos. Vamos a ver las opciones de cobro y pago que ofrecemos en nuestra aplicación y como gestionar cualquier alternativa de pago que no tenga una integración directa como puede ser Paypal o criptomonedas.
Tabla de contenidos
Modos de pago y cobro integrados
En MGest ERP encontrarás los principales métodos de cobro y pago integrados en el programa para facilitar tu gestión en el día a día. Pudiendo fraccionar, automatizar vencimientos y enviar recibos, además de realizar un seguimiento de todos los movimientos y recibir notificaciones de estos. Miremos los modos de pago y cobro que encontrarás en MGest ERP.
Recibo bancario
Una de las formas de gestión de pagos y cobros más cómodas, tanto para clientes como para proveedores. Esta forma emite desde el cobrador un recibo que llega a la cuenta bancaria del receptor y se cobra automáticamente. Este sistema es el más habitual para cobros recurrentes, ya sean suscripciones, servicios fijos, etc.
Tarjeta
La forma de pago más versátil y común hoy en día. Cada vez más utilizada, sobre todo en su formato digital, en pagos tanto de particulares como de empresas. Aunque conlleva siempre una comisión, esta es muy baja y no representa realmente un gran inconveniente. De hecho, es recomendable ofrecer siempre esta opción, ya que cada vez es más usada, es rápida, cómoda y para el cliente es una gran ventaja.
Esta forma de pago también permite cobros recurrentes, por eso se usa a menudo en servicios de suscripción.
Transferencia
La forma de pago digital más asentada y segura. Al contrario que en el recibo, es aquí el cliente que paga el que debe realizar la operativa. El sistema es cada vez más sencillo y rápido, tanto es así que la UE ya ha aprobado que tendrá que ser inmediato y gratuito en el futuro próximo.
Efectivo
El método más antiguo de intercambio comercial si obviamos el trueque. Las monedas y billetes emitidos por los diferentes bancos centrales son el símbolo del funcionamiento del sistema económico. Aunque cada vez está perdiendo más uso debido al auge de la banca digital, sigue siendo tan fiable y práctico como siempre. En nuestro programa encontrarás además compatibilidad con los sistemas automáticos de conteo de efectivo.
Pagarés y cheques
Estos métodos han perdido uso y la mayoría de gente de generaciones como los millennials no han entrado nunca en contacto con este. Se han perdido con el tiempo por la facilidad con la que hoy en día se hacen transferencias y recibos y por los problemas que podían generar a nivel de confianza, y es que alguien podía emitir un pagaré o un cheque sin tener fondos y dejar un molesto impago.
Otras formas de cobro y pago
Hoy en día los sistemas digitales han generado multitud de nuevas formas de cobro y pago, pero vamos a centrarnos en tres:
- Bizum: una especie de transferencias bancarias inmediatas asociadas al número de teléfono del usuario. Permiten también el pago a negocios, aunque no todas las entidades lo ofrecen.
- Paypal: El sistema digital más antiguo y el más famoso (que por cierto no fue fundado por Elon Musk). Es rápido, fiable y muy práctico si no se quiere depender de grandes comisiones o cambios de moneda poco ventajosos.
- Criptomonedas: En realidad se usan muy poco para transacciones comerciales, no llegando siquiera a representar un 1% de esta. Es mucho más habitual encontrarse que su interés se limita a la inversión, aunque hay países como Nigeria, Vietnam o Filipinas donde se calcula que un 20% aproximado de la población ya usa estos métodos.
Estas formas de cobro y pago no están integradas en MGest ERP, pero son muy fáciles de gestionar al tener que gestionarse en última instancia en tu entidad bancaria.
Aprende las ventajas de MGest ERP en tus cobros y pagos
MGest ERP facilita el uso de muchos métodos distintos de cobro y pago, pero tiene muchas otras ventajas como:
Automatización
En MGest ERP puedes automatizar cobros para esas facturas periódicas o puedes hacer que las facturas se emitan en fechas específicas si así lo desea el cliente. También puedes automatizar que la fecha no sea fija, si no automática por encima o por debajo de X día del mes.
Fraccionamientos
Con este método podemos cobrar las facturas en varios pagos, a modo de anticipos o de opciones de pago más versátiles y flexibles. Así podemos crear facturas en MGest ERP que hagan el cobro a 30 y 60 días de un porcentaje de estas.
Comisiones
Algunas formas de cobro y pago tienen comisiones bancarias asociadas, sobre todo el cobro con tarjeta. En nuestro programa facilitamos incluir estas comisiones para tenerlas en cuenta en contabilidad de forma automática y rápida.
Y otras muchas más ventajas
Para empezar, echa un vistazo a la sección de empresa en “Formas de cobro/pago”, al crear una nueva, aparecen los criterios de vencimiento, fecha de referencia de este, cálculos automatizados y tipología. Lo importante está en el tipo de cobro bancario, teniendo opciones de todo tipo. Los vamos a ver a continuación. Existen opciones hasta para fraccionar las facturas. Si quieres descubrir todo lo que puedes hacer en MGest ERP con las formas de cobro y pago sigue este vídeo:
Pon a prueba MGest ERP gratuitamente rellenando el siguiente formulario y gestiona mejor que nadie los cobros y pagos de tu negocio.
