Packs estandard

Tecnologia i Accés

Sistema multiplataforma accessible des de qualsevol lloc (PC, Mac, tablet, mòbil)
Llicències en règim de lloguer, amb manteniment i allotjament cloud inclosos
Actualitzacions automàtiques periòdiques
Còpia de seguretat diària automàtica
Suport tècnic per telèfon, xat, WhatsApp i correu electrònic
Registre d’accessos d’usuaris a diferents parts de l’aplicació en temps real

Configuració i Personalització

Gestió de múltiples usuaris i permisos (sense límit d’usuaris)
Gestió de múltiples empreses (sense límit)
Configuració flexible d’impostos en compres i vendes
Diverses comptes IBAN per empresa
Sense límit de sèries de facturació
Base de dades de poblacions, províncies i països personalitzable
Personalització de comptadors, llistats per defecte, plantilles, nombre d’impressions, formes de pagament, tipus d’impostos, usuaris, sèries de facturació…
2 GB d’emmagatzematge inclosos

Informes, Llistats i Estadístiques

Panell de control (Dashboard) amb indicadors clau de negoci
Generació de llistats i consultes per fer informes d’aquesta i altres seccions
Elaboració de llistats, informes i estadístiques d’activitat
Generació de llistats (amb colors personalitzables)
Generació de models oficials
Consultes personalitzades (a demanda) (amb cost addicional)
Disseny de llistats a mida (a demanda) (amb cost addicional)
Més de 300 informes, estadístiques i gràfics en total, imprimibles i/o exportables a Excel, PDF, text, HTML, SVG, CSV, etc., tots personalitzables
Consulta de llistats d’IVA suportat i repercutit, d’IRPF i recàrrec d’equivalència
Creació de carta a clients del model 347

Importació, Exportació i Integracions

Exportació de dades a Excel, CSV i altres formats
Importació de dades des d’Excel i altres fonts comunes
Sincronització amb API i llocs web (WooCommerce, WordPress, Magento, etc.) (amb cost addicional)
Processador bancari compatible amb Norma 43 (amb cost addicional)
Enviament d’informació al SII

Comunicació i Tasques

Gestió de tasques, avisos i recordatoris
Mailing integrat amb enviament personalitzat de documents i llistats
Notes internes, tasques i avisos per client

Navegació i Usabilitat

Cerca ràpida de registres amb filtres i consultes per diversos paràmetres

Gestió de Clients

Gestió completa de dades de clients: fiscals, de contacte, condicions de pagament, adreces, documents, tarifes, seguiment comercial
Tarifa personalitzada per client i forma de pagament predeterminada
Adreces d’enviament addicionals
Històric de documents per client
Visualització de deutes i previsions de cobrament
Documents adjunts (contractes, pressupostos…)
Gestió de clients per sectors

Gestió de Proveïdors i Compres

Control complet de proveïdors: dades fiscals, contacte, formes de pagament, preus pactats, documents, comandes i pagaments
Assignació d’articles per proveïdor amb preus diferenciats
Seguiment de comandes, recepcions i factures
Control de pagaments i venciments
Documentació adjunta per proveïdor

Comercial i Comissions

Gestió d’agents comercials i les seves comissions: generals, per famílies/subfamílies, escalats per vendes
Registre de comissionistes, definició de regles de càlcul i control de liquidacions per article, client o període
Comissions fixes o percentuals
Càlcul i liquidació automàtica de comissions
Informes de comissions per dates, clients o articles

Gestió de Productes i Serveis

Creació i organització de productes o serveis amb variants, múltiples tarifes, traçabilitat, imatges, documents i control de stock
Gestió de productes i serveis organitzats per famílies i subfamílies
Suport per variants (talles, colors, versions, marques…)
Taxes o recàrrecs individuals per article
Indicació del proveïdor habitual per cada article
Múltiples tarifes i promocions per article
Gestió d’imatges, documents i codis de barres
Articles amb stock, traçabilitat i caducitat
Articles compostos (kits o packs)
Atributs tècnics i imatges personalitzables
Control bàsic d’inventari (entrades/sortides manualment)
Gestió d’articles inactius i obsolets
Descripcions multilingües
Etiquetatge d’articles

Logística i Projectes

Gestió de projectes, transportistes, carregadors, zones i rutes

Control Horari

Control de fitxatges (amb cost addicional)

Documents de venda i facturació

Generació de documents de venda (pressupostos, comandes, albarans i factures)
Traspàs automàtic entre documents (fins i tot parcial)
Facturació per manteniment o quotes periòdiques
Facturació per diferents tipus de sèries
Històric complet de documents i moviments
Creació de factures a partir de quotes, manteniments i minutas automàticament
Traspàs de documents acumulats per client o no acumulats
Traspàs a comptabilitat
Bloqueig automàtic de modificacions a factures comptabilitzades
Comprovacions automàtiques de dades fiscals i numeració
Verificació per evitar sèries incompletes o manca de dades fiscals del client
Enviament directe de documents per correu electrònic
Enviament individual o massiu de factures electròniques amb firma electrònica autèntica
Generació de factures en format FACE
Certificació electrònica de factures
SII – Subministrament Immediat d’Informació

Cobraments, Pagaments i Tresoreria

Gestió de cobraments, venciments i rebuts
Gestió de pagaments anticipats i rebuts
Previsions de tresoreria
Creació de remeses bancàries (Q19) per cobraments automàtics
Gestió de remeses i generació d’arxius amb norma SEPA, 19 i 54
Consulta de cobrament segons forma de cobrament
Cobrament integrat amb processador bancari per agilitzar gestió de cartera

Anàlisi i Control Comercial

Estadístiques de vendes per client, article o període
Gestió de comissions per vendes
Millora de la relació comercial amb sistemes de bonificacions (per exemple, punts per client)
Àmplia selecció de llistats, informes i estadístiques

Gestió Avançada

Gestió de grups de quotes, manteniments i minutes
Vendes relacionades amb projectes per línia i capçalera
Elaboració, gestió i seguiment de projectes pressupostats i planificats

Logística i Enviament

Creació d’etiquetes d’enviament
Codis de barres i escaneig en línia de venda

Integracions externes

Integració amb comerç electrònic (WordPress, Prestashop, Magento, entre altres)

Gestió de compres

Gestió completa del cicle de compra (ofertes, comandes, albarans, factures i devolucions)
Generació automàtica de comandes per necessitats d’estoc o producció
Compres periòdiques automatitzades (manteniments)
Control d’estoc mínim i comandes suggerides
Registre de pagaments a proveïdors i remeses bancàries
Historial de compres per proveïdor o article
Funcionament per sèries de facturació
Traspassos a comptabilitat de les factures de compra
Imputació de transportistes i carregadors als documents de compra
Comparació de compres intermensuals i interanuals
Control i gestió de les comandes de compra en termes de pendents sol·licitar o rebre
Àmplia selecció de llistats i informes, així com estadístiques
Automatització de les comandes de compra a partir de les comandes de venda, consum de producció i de les necessitats d’estoc
Pagaments integrats amb el processador bancari per agilitzar la gestió de cartera

Limitacions

El pack vendes no inclous el mòdul de compres, de manera que té una limitació de 200 compres anuals. Aquest límit afecta la suma de tots els documents de compra (ofertes, comandes, albarans i factures).

Gestió de vendes des de TPV

Generació de diferents documents de venda (pressupostos, comandes, albarans i tiquets) des de TPV
Venda ràpida amb interfície adaptada a pantalles tàctils
Confecció ràpida de tiquets, albarans i factures mitjançant pantalla tàctil o teclat
Gestió dels tiquets de venda, devolucions, talles, colors, històrics de tiquets i diferents formes de pagament
Traspassos de vendes acumulades per client o sense acumular
Traspassos a comptabilitat
Històrics de vendes
Consulta dels moviments realitzats en temps real

Caixa i control d’operacions

Tancament de caixa, arqueig i control d’ingressos/efectiu
Control d’obertura i moviments per usuari
Control de moviments de caixa

Maquinari i perifèrics

Connexió amb impressores de tiquets i calaixos automàtics
Compatibilitat amb balances, lectors de codis de barres, caixes portamonedes, impressores de tiquets i visors

Informes i experiència d’usuari

Àmplia selecció de llistats i informes, així com de l’elaboració d’estadístiques
Presentació amb imatges, agradable, personalitzable i fàcil d’usar

Limitacions

El pack vendes no inclou el mòdul de TPV, de manera que té una limitació de 40 tiquets diaris.

Automatització i entrada d’assentaments

Assentaments automàtics des de vendes i compres
Introducció manual o predefinida d’assentaments
Assentaments predefinits fàcilment personalitzables
Generació d’assentaments amb visualització del Major del subcompte
Accés fàcil i ràpid a les visualitzacions dels subcomptes
Generació automàtica dels assentaments de tancament/obertura dels exercicis
Traspàs de vendes i compres de facturació, així com dels pagaments i cobraments
Importació i/o exportació de la comptabilitat d’altres programes
Revisió automàtica d’errors comptables

Pla comptable i estructura

Pla comptable personalitzable (adaptat al PGC)
Personalització del Pla Comptable General
Subcomptes a un màxim de 10 nivells

Informes, balanços i anàlisi

Balanços: de situació, pèrdues i guanys, sumes i saldos, analítics…
Balanços i llistats personalitzables
Consulta de llistats de control i balanços de presentació anual
Generació de ràtios financeres per consultar la situació de l’empresa

Comptabilitat analítica i pressupostos

Comptabilitat analítica per centres de cost i projectes
Comptabilitat analítica imputant els costos a diferents elements i àrees de l’empresa
Creació i gestió de pressuposts comptables

Models i obligacions fiscals

Generació dels llibres de registre d’IVA
Generació dels principals models oficials

Exercicis i venciments

Traspàs i tancament d’exercicis comptables
Gestió de venciments de cobrament i pagament
Control dels venciments (de pagaments i cobraments) per subcompte de client/proveïdor
Remeses de venciments

Remeses i pagaments

Remeses bancàries (Q19) de cobraments i pagaments
Càrrega d’arxius bancaris en format AEB 43 per agilitzar la gestió de cobraments/pagaments
Integració amb el processador bancari per agilitzar la gestió de cobraments/pagaments

Amortitzacions

Gestió d’amortitzacions comptables i fiscals
Generació de plans comptables de béns d’amortització
Càlcul d’amortitzacions comptables i fiscals

Integració i compatibilitat

Importació/exportació a Contaplus
Diferents canals de comptabilitat segons les sèries de facturació

Documentació i digitalització

Gestió de documents i processador de PDF per facilitar l’entrada de seients amb document adjunt
Automatització de la lectura de factures de proveïdors amb OCR+IA (Amb cost addicional)

Altres

Gestió de nòmines
Puntejat de subcomptes
Adaptació a les necessitats de cada empresa

Limitacions

El pack vendes i el pack facturació no inclouen el mòdul de comptabilitat, de manera que té una limitació de 200 assentaments comptables anuals.

Agenda i Planificació

Moviments d’agenda
Agenda diaria, setmanal, mensual, trimestral i anual per usuaris o recursos (mitjans)
Creació de tasques i ocupacions vinculades a clients/proveïdors
Programacions fixes (amb possibilitat de vincular manteniments)
Traspàs d’agenda a històrics
Visualització simultània de diversos mitjans
Historial d’agenda i moviments registrats
Gestor de tasques amb selecció de prioritats i estats configurables
Planificació de mitjans disponibles (sales o espais) per temps
Disseny agradable, personalitzable i adaptable
Generació de llistats de tasques pendents per usuari
Gestor de tasques pendents, independents en el temps
Programacions fixes per a clients
Tractament d’ocupacions per moviment o visual
Enllaç amb els mòduls de vendes i compres
Control de dies festius i vacances dels usuaris
Vista resum mensual del mes actual i següent amb disponibilitat
Sincronització amb Google Calendar

Limitacions

El pack vendes, el pack facturació i el pack facturació + comptabilitat no inclouen el mòdul d’agenda, per tant, en aquests paquets MGest té una limitació de 200 moviments per exercici.

Producció i ordres de treball

Ordres de producció amb control d’articles produïts, consumits, operaris i màquines
Gestió de comandes per fabricació sota demanda
Control d’estoc i compres segons les necessitats de producció
Assignació automàtica d’articles a comandes de compra
Visualització de necessitats per article i previsió d’estoc
Sistemes de traçabilitat i etiquetatge
Ordres de treball/reparació vinculades a vendes, compres, producció, projectes i agenda
Consum de producció per fases o escandallo simplificat
Necessitats de producció des de comandes, altres ordres o estoc
Control d’operaris i màquines
Control de consum, despeses i marges
Captació de dades en planta i planificador adaptable
Gran varietat d’informes, consultes i dashboards personalitzables

Limitacions

El pack vendes, el pack facturació i el pack facturació + comptabilitat no inclouen el mòdul de producció i SAT, de manera que en aquests paquets MGest té una limitació de 40 ordres de producció i 40 ordres de treball per exercici.

Gestió d’estoc

Control de magatzems i nivells d’estoc a temps real
Moviments d’estoc manuals o automàtics
Regularització senzilla de l’inventari
Traçabilitat per número de sèrie o lot
Informe de rotació d’articles
Alertes per estoc mínim i previsió de ruptura
Control d’estoc físic i previsió
Gestió des del magatzem o des de l’article individual
Control d’existències per a previsions de compra/producció
Estocs per article i magatzem, amb control de talla, color, lot i ubicació
Control de caducitat de lots
Gestió d’estocs mínims i màxims amb avisos
Gestió d’ubicacions
Creació d’inventaris i plantilles d’inventari
Traspassos entre magatzems
Solucions d’etiquetatge i etiquetes electròniques
Àmplia selecció de llistats i informes

Limitacions

El pack vendes, el pack facturació i el pack facturació + comptabilitat no inclouen el mòdul d’estoc, de manera que en aquests paquets MGest té una limitació d’1 magatzem.

Multimagatzem

Gestió independent de múltiples magatzems
Traspassos entre magatzems
Consulta d’estoc per magatzem
Inventaris parcials o globals per ubicació
Control de nivells d’estoc a diversos magatzems simultàniament
Registre de moviments i transaccions entre magatzems
Planificació de compres per evitar trencaments d’estoc
Visualització de l’estoc per article i magatzem
Gestió avançada de moviments i transaccions
Control d’existències per a reestocatge i producció
Regularització d’estocs
Control de caducitat, estocs mínims i màxims
Consulta d’inventaris
Àmplia selecció d’informes

Limitacions

El pack vendes, el pack facturació i el pack facturació + comptabilitat no inclouen el mòdul Multimagatzem, de manera que en aquests paquets MGest té una limitació d’1 magatzem.

Mòdul Smartphone

El mòdul smartphone és una pràctica solució comercial mòbil completament integrada i sincronitzada amb l’aplicació MGest. Creada per poder connectar-se en qualsevol moment i en qualsevol lloc amb MGest. Ideal per a comercials, ja que podrà mostrar els seus articles/serveis directament al client de forma visual, alhora que crea pressupostos, comandes o albarans de venda.
Està disponible per a Android i iOS (smartphones i tablets).

Connectivitat i Compatibilitat

Sincronització offline: permet treballar sense connexió a Internet
Sincronització directa amb MGest (local i via Internet)
Compatible amb Android i iOS
Disseny responsive per a mòbils i tablets
Seguretat garantida amb encriptació SSL

Clients i Vendes

Clients assignats per comercial o comissionista
Circuit complet de vendes: pressupostos, comandes i albarans
Captura de signatura del client
Visualització d’articles en mode catàleg o presentació de diapositives
Vendes per detall o descripció de producte
Gestió visual d’articles amb imatges

Ordres de Treball i Magatzem

Fitxatge d’operaris a les ordres de treball
Inventaris sincronitzats amb l’ERP
Picking mòbil amb actualització en temps real

Limitacions

El Mòdul Smartphone no està inclòs a cap dels paquets predeterminats detallats anteriorment (Vendes, Facturació, Facturació + Comptabilitat ni Gestió Avançada).
Es un mòdul addicional, completament independent, que es pot contratar opcionalment segonts les necessitats del client.